直接转换

直接转换是指只需单击一下,即可使用当前设置从集成的程序开始从 PDF 文件到可编辑格式的转换过程。

 

pdf icon

可以使用 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 和 Outlook 的 Kofax 功能区中的“打开 PDF/XPS”工具来启动直接转换。

在 Outlook 中,该工具仅在打开至少具有一个 PDF 或 XPS 附件的邮件时可用。

 

在 Excel 中,直接转换始终将表单用作处理模式,在 PowerPoint 中它始终是标准文档模式。

设置 图标

在 Word 中,单击“转换设置”工具以设置首选项: 选择使用 Convert 助手,或选择直接转换模式:标准文档、表单或电子表格(后者将表单数据作为一个或多个表单进行传输)。每次请求该转换时,都将使用该首选项。

在 Microsoft Word 中,您还可以使用“文件”>“打开”菜单项,然后选择 PDF 或 XPS 作为文件类型。

从 Windows 资源管理器中,使用快捷菜单项“转换 PDF/XPS”,然后选择目标和转换方法。


 

选择处理模式和输出格式

 

这在三种集成的程序中有所不同。

 

从以下程序开始转换进程时,您可以选择处理模式和输出格式(目标应用程序):

 

Windows 资源管理器

使用 PDF 文件的上下文菜单。

 

Microsoft Outlook

设置 图标

在 Outlook 中,单击设置按钮以调用“设置”对话框;选择“PDF 转换设置”选项卡。

 

Microsoft Word

PDF 设置 图标

单击 Kofax PDF 功能区中的“PDF 设置”按钮以显示“PDF Converter 设置”对话框。其设置将应用到至 Word 的所有直接转换。

附注

直接转换始终使用当前选择的处理选项和输出选项。如果您希望检查或更改这些选项,则必须打开 Convert 助手并进行必要的更改。