此对话框用于选择对 PDF 或 XPS 邮件附件转换为可编辑格式进行管理的设置、将邮件及其附件存档为 PDF，以及从非 PDF 附件创建 PDF 文件。
Microsoft Outlook 中提供了这些设置。
在邮件应用程序中，单击“设置”按钮。将显示“设置”对话框，该对话框有三个选项卡。
PDF 转换设置
使用 Convert 助手
通过 Convert 助手选择此项用于转换。每次您单击 PDF Convert 工具时都会调用该助手
不使用助手将 PDF 转换为
选择此选项来进行直接转换，然后从选择框中为输出文件选择一个目标应用程序。单击 PDF Convert 工具后，将启动直接转换：
附注
对于直接转换，将从 Convert 助手的设置中获取保存路径。如果设置的是“与源文件夹相同”，则输出文件将保存到 [文档] 文件夹中。
多个附件
转换所有附件：选择此项将始终转换所有附件。
提示进行选择：选择此项可选择每次转换 PDF 或 XPS 附件的时间。单击 PDF Convert 按钮后，将显示一个对话框，其中列出了属于该邮件的所有附件。选择要转换的附件。
如果选中“选择所有附件”复选框，则将转换所附全部文件。单击“确定”后启动直接转换。当选择的邮件中仅包含一个附件时，此选项不起作用。
邮件存档设置
存档格式
选择一种受支持的 PDF 文件格式。所生成文件的版本可通过此选择框进行控制。“将邮件存储为 PDF 包”选项要求 PDF 版本为 1.7 或更高版本。
存档方法
选择以下一个选项：
将邮件合并到一个 PDF 文件中：邮件或其他项（如联系人、约会安排）将保存到一个 PDF 文件中。存档期间，必须指定目标文件夹以及 PDF 文件的名称。
单独存档邮件：邮件或其他项将保存到单独的 PDF 文件中。存档期间，必须仅指定目标文件夹。所生成 PDF 文件的名称将从邮件的主题继承。为避免命名冲突，请在生成的文件名中使用后缀数字（如果需要）。如果您选择此项并存档日历，则各约会安排将显示在单独的 PDF 文件中。
将邮件存储为 PDF 包：邮件或其他项将转换为单独的 PDF 文件并添加到 PDF 包中。存档期间，必须指定目标文件夹以及 PDF 文件的名称。“将邮件存储为 PDF 包”选项下提供了其他一些选项：
排序方式：单击箭头以展开列表，然后选择一个字段，以便在存档过程中作为邮件排序条件。
降序：选择此选项可反转在“排序方式”列表中指定的排序顺序。
按邮件拆分：选择此选项可拆分 PDF 存档包。默认情况下，在每 1000（可以在右侧文本框中更改此限值）封邮件后，存档操作会开始一个新数据包。
附注
信头选项仅在 Power PDF 3.0 和更高版本中可用。
选择要在每封邮件前插入的标题信息：
附件
插入分隔符页：此复选框仅在 Power PDF 3.0 和更高版本中可用，且仅当邮件附件下拉框中选择“将附件附加到 PDF 文件”时启用。清除插入分隔符页复选框以省略附件之间的分隔符页。
将原始邮件附加到 PDF：将每个原始邮件文件作为附件添加至存档。
存档子文件夹(C)
如果要存档文件夹及其子文件夹，则选择此选项。如果不想存档子文件夹，则取消选择此选项。
目录
选择此选项以包含存档的目录。
按文件大小拆分
指定用于拆分存档的文件大小，以 MB 为单位。默认值为 500。
PDF 创建设置
多个附件
指定处理包含多个附件的邮件的方式：
选择“转换所有附件”可在每次不进行交互的情况下将所有附件转换为 PDF，并发送到上次使用的保存位置。
选择“提示进行选择”可接收附件列表。该操作允许您选择要转换为 PDF 的附件和保存位置。