启动转换

您可以通过以下几种方式启动转换进程:

从 Convert 助手启动

 

转换文件列表中的所有文件

全部转换 图标
单击全部转换转换文件列表中的所有文件,也可以从“转换”菜单选择所有文件

根据输出选项面板中设置的转换类型,多个文件将合并为一个输出文件,或转换为单独的文件。

转换选定的文件

转换所选内容 图标
单击转换选定文件,或从“转换”菜单中选择选定文件可以只转换当前选定的文件。不得进行多项选择。此工具显示黑色直至进行选择。

附注

启动转换进程后,将显示两个进度条。第一个进度条表示每个文件的进度。第二个进度条显示已处理页数与要转换的所有页数的对比。

 

不使用助手从集成的程序启动(直接转换)

 

Microsoft Word 中的“文件”>“打开”

选择“文件”>打开,再选择一个或多个 XPS 或 PDF 文件,然后在“打开”对话框中单击打开按钮。

 
选定文件将立即转换,且结果将显示在 Word 中。允许选择多个文件。

Windows 资源管理器  

右键单击 PDF 或 XPS 文件,从快捷菜单中选择“转换 PDF/XPS”,然后选择其中一个直接转换菜单项

作为 Microsoft Word 文档

作为 Microsoft Word 表单

作为 Microsoft Excel 电子表格

作为 WordPerfect 文档

作为 Microsoft Word 法律专用文档

作为 PowerPoint 文档

 

转换后的可编辑文档显示在目标应用程序中。

 

Microsoft Outlook

 

设置 图标
单击 Kofax PDF 功能区中的“设置”工具,然后选择“不使用助手转换 PDF”以及“PDF 转换”设置选项卡中的目标应用程序。还可以选择如何处理多个附件。

PDF Convert 图标

单击“PDF Convert”工具,然后单击“确定”。

转换后的可编辑文档显示在目标应用程序中。

在 Outlook 中,这两个工具都可从主窗口或邮件窗口进行访问。

附注

启动直接转换后,进度条将与一系列提示和当前正在转换页面的预览一同显示。

 

使用助手从集成的程序启动

 

Windows 资源管理器  

 

右键单击 PDF 或 XPS 文件,从快捷菜单中选择“转换 PDF/XPS”,然后选择“使用 Convert 助手”

Microsoft Outlook

 

设置 图标

单击 Kofax PDF 功能区中的“设置”工具,打开“PDF 转换设置”选项卡,然后选择“使用 PDF Convert 助手”

PDF Convert 图标

单击“PDF Convert”工具,然后单击“确定”。

这两个工具都可从主窗口或邮件窗口进行访问。

 

取消转换

单击预览显示下的“取消转换”按钮可停止转换。在您按下该按钮时已转换的文件将被保存。若要将其保存到一个文件中,则不会生成输出文件。