将 PDF 创建为邮件附件
当您开始在 Microsoft Outlook 中撰写新邮件或对现有邮件进行回复时,此功能可用。通过该功能,您可以从计算机中选择一个或多个文件,将其转换为 PDF 并附加到打开的邮件中。可以在不转换的情况下附加 PDF 文件;如果您选择的文件无效并且被跳过,则会警告您。
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选择 Outlook 邮件窗口的 Kofax 功能区中的“将文件以 PDF 形式附加到邮件”工具。将显示“文件打开”对话框。
浏览到所需位置,选择一个或多个合适的输入文件,然后单击“打开”。将在后台为每个选定的文件创建一个 PDF 文件,并附加到邮件。
若要从其他文件夹附加 PDF 文件,请重复上述步骤。
不会访问此过程的设置。将使用当前 PDF Create 设置来转换选定文档中的所有页面。不会在本地系统上创建 PDF 文件。如果您希望拥有这些 PDF 文件的副本,请使用“已发送邮件”中的“保存附件”。
提示
如果未看到 Kofax PDF 功能区,请参阅疑难解答主题。另请参阅从邮件附件创建 PDF 文件。