从邮件附件创建 PDF
该程序允许您从 Microsoft Outlook 中的邮件附件创建 PDF 文件。
创建操作可以通过“从附件创建 PDF”工具启动，该工具位于主窗口和打开的邮件窗口中的 Kofax 功能区中。仅当当前所选的邮件中包含附件时，才会激活该工具。
该命令会对当前活动的邮件中的附件进行操作。为每个附件创建一个 PDF 文件，每个 PDF 使用附件的文件名命名。您可以为生成的 PDF 文件指定单个目标位置。如果附件是 PDF 文件，则无需处理即可直接保存到目标位置。如果附件包含多种文件类型，则将直接保存 PDF 文件，并将其他文件转换为 PDF。
如果转换不成功，您会收到通知。图像文件（bmp、jpg、png、tif 等）、xps、ps 和 eps 文件会直接进行处理。其他文档（例如 Word 文件）打印为 PDF Create 文档。这意味着与该文件类型关联的本地应用程序必须存在于您的系统中。
首次使用时，默认保存位置为 [我的文档]\PDF 收藏夹\Outlook 存档。您可以使用“附加的文件列表”对话框中的“浏览”按钮来更改位置，如下所述。
以下描述假定使用的是 Microsoft Outlook。
设置首选项
在 Kofax PDF for Outlook 功能区上选择“设置”工具。
在“设置”对话框的“PDF 创建”
- 选择“转换所有附件”可在每次不进行交互的情况下将所有附件转换为 PDF，并发送到上次使用的保存位置。
选择“提示进行选择”可接收附件列表。该操作允许您选择要转换的附件和保存位置。
从附件创建 PDF
选择包含一个或多个附件（支持的文件类型）的邮件。
选择 Kofax PDF for Outlook 功能区上的“从附件创建 PDF”工具（如上图所示）。
如果首选项已设置为“转换所有附件”则 PDF 文件将保存到上次使用的文件夹中。
如果您请求提示，则“附加的文件列表”对话框将允许您选择要转换的附件。
系统将推荐目标文件夹。单击“浏览”可进行更改。单击“确定”开始创建。
在所有情况中，“结果”信息框都会显示有关转换成功的报告。通过该报告，您可以打开输出文件夹或双击 PDF 文件名称来查看结果。
提示
如果您需要更改用于自动保存的目标文件夹，请转到“设置”并指定提示，以便您可以更改目标位置，然后用“设置”恢复自动转换。
创建和导入 PDF 文件
当您准备待发邮件时，可以从本地计算机选择非 PDF 文件，并将其转换为 PDF，然后附加在邮件中。请参阅：将 PDF 文件创建为邮件附件。
附注
如果要创建的 PDF 与保存位置中已有的 PDF 重名，则新文件将使用数字后缀来保持唯一文件名。
如果未看到 Kofax 功能区，请参阅 PDF Create 疑难解答。
如果您已经安装了 Kofax PDF Convert，Kofax 功能区中将增加用于解锁 PDF 文件附件的按钮。Kofax Power PDF 会增加两个按钮，允许您将邮件或邮件文件夹存档为 PDF 格式；设置按钮将能访问更多设置。