从邮件项创建 PDF 包

您可以将所选邮件项或整个文件夹（无论是否包含其子文件夹）存档在一个 PDF 包中。生成的 PDF 打包文件包含一页描述文件内容的封面。包的元素也存储在 PDF 文件中。它们的 PDF 版本取决于设置对话框中的选择。

在 Outlook 中，可通过 Kofax PDF 功能区进行存档。

将 Outlook 项目存档到 PDF 包

  1. 选择一个或多个项目或文件夹。

  2. 设置 图标
    单击“设置”工具以显示“设置”对话框，并打开“邮件存档设置”面板。

  3. 从“存档格式”选择框中，选择 PDF 版本用于归档 Outlook 项目。

  4. 在“存档方法”下选择“将邮件存储为 PDF 包”。

  5. 单击“确定”关闭该对话框。

  6.  存档邮件 图标存档文件夹 图标
    单击存档邮件或存档文件夹按钮。将显示“另存为”对话框。

  7. 选择目标文件夹，并输入 PDF 包文件的名称。Outlook 的默认目标文件夹为“文档”>“PDF 收藏夹”>“Outlook 存档”。如果已指定现有 PDF 文件，则会显示一条消息，询问您是要覆盖还是要附加文件，单击“是”可覆盖现有文件（丢失其内容），单击“否”则附加到现有 PDF 文件（保留其内容）。

  8. 单击“保存”。存档过程开始，并显示进度监视器。

    生成的 PDF 的封面中包含存档邮件项的数量和类型。每个邮件项都将转换为一个要添加到包文件中的单独 PDF。  

附注

当邮件存档到 PDF 包中时，邮件附件会成为 PDF 附件。在这种情况下，作为 PDF 链接选项不可用。

 

请参阅处理 PDF 包，以了解有关发送包和解包的建议。