DMS 支援

在 Power PDF Advanced 中，您可以從文件管理系統 (DMS) 開啟檔案，並將 PDF 檔案回存至 DMS。請參閱系統需求中支援的 DMS 系統清單。除非在您的電腦上偵測到支援的 DMS，否則下列功能表項目不會提供 DMS 項目。這些功能表項目也可以存取雲端儲存網站。

 

若要從文件管理系統開啟檔案

  1. 選取 [連接器] 功能區，選擇需要的文件管理系統，然後按一下其 [開啟舊檔] 工具。

  2. 在 [登入] 對話方塊中輸入驗證資訊，然後按一下 [確定]。

  3. 在 [開啟] 對話方塊中選取檔案類型和檔案，然後按一下 [確定]。

  4. 在 [版本] 對話方塊中，根據您的需要，選取最新的檔案版本或其中一個之前的版本。

祕訣：

可以開啟多種檔案，而不只限於 PDF 檔案。可以直接開啟 PDF 檔案。影像檔案和 XPS 檔案可以在內部轉換為 PDF，而可編輯的格式 (例如，Microsoft Office 或 WordPerfect 文件) 會在沒有互動的情形下使用現有設定 (您可以透過選取 [列印] 對話方塊中的 [Kofax PDF] 印表機並按一下 [內容] 中來查看設定) 轉換至 PDF。

 

若要將 PDF 檔案儲存至文件管理系統

  1. 選取 [連接器] 功能區，選擇需要的文件管理系統，然後按一下其 [儲存至] 按鈕。

  2. DMS 的檔案可以另存為新文件、新版本、相同版本，而且也可以回復為原始版本。

    檔案系統的檔案可以另存為新文件。

將 DMS 中的頁面插入目前文件

使用 [首頁] > [頁面] > [插入] 並選擇 [從 DMS 開啟]。登入之後選取一個檔案，以及欲插入的頁面。

 


WorkSite 另外還包含兩個功能表項目：

註冊 WorkSite 伺服器：網路內可以使用一個以上的 WorkSite 伺服器。使用此命令，註冊想要使用的伺服器 (儲存密碼等)。

使用文件設定檔：從版本 8 開始，DeskSite 會提供兩種不同的使用者介面 (UI) 用來開啟和儲存檔案。選取 [使用文件設定檔] 功能表項目，指定版本 8 以前的使用者介面。如果未選取此功能表項目，將會使用最新的使用者介面。

 

 

另請參閱：DMS 概覽。