DMS 概覽

Power PDF Advanced 會為每個偵測到並支援的文件管理系統 (DMS) 顯示功能區群組，但該文件管理系統必須已在自訂安裝期間啟用，或是在之後透過重新啟動安裝程式並按一下 [變更] 的方法新增。這些工具列和功能表可讓您從 DMS 開啟 PDF 檔案並將檔案回存。從 DMS 可以開啟任何檔案類型來變成目前 PDF 文件的附件。您也可以透過 [連接器] 功能區存取此功能，該功能區中會列出雲端儲存網站及所有偵測到的 DM 系統。

Power PDF Advanced (及其元件 PDF Create 與 PDF Convert) 透過程式中包含的對話方塊支援 Microsoft SharePoint。所有其他文件管理系統 (DMS) 則可以透過其本身的介面存取。

DMS 支援擴大至數種系統，如系統需求中所述。所有支援的 DM 系統 (包括 SharePoint) 不僅能夠開啟 PDF 檔案，還能從 DMS 開啟多種檔案類型，並使用現有設定在背景將這些檔案轉換為 PDF，然後在 Power PDF 中顯示。

以下是每個元件提供的功能摘要：

Power PDF Advanced：

• 從 DMS 開啟 PDF 檔案並儲存回 DMS。

• 從 DMS 開啟非 PDF 檔案並在背景轉換為 PDF。

• 將 DMS 的任何檔案類型附加至目前的 PDF。

如需詳細資訊，請參閱 DMS 支援。

Create Assistant：

• 從 DMS 開啟來源檔案 (可能包含 PDF 檔案)。

• 儲存建立的 PDF 檔案至 DMS。

Convert Assistant：

• 從 DMS 開啟 PDF 或 XPS 檔案。

• 儲存轉換的檔案至 DMS。

文件管理系統中的整合

在 SharePoint、eDOCS 或 iManage Worksite 中工作時，Kofax PDF 控制項可以存取所有三種 Power PDF Advanced 元件。在 SharePoint 中，此整合必須由系統管理員設定。

呼叫 Power PDF Advanced：

• 使用捷徑功能表開啟 PDF 檔案的副本，編輯該副本，然後儲存回原始檔案所在的位置或儲存至本機電腦。

• 使用掃描器本身的介面，將頁面掃描至儲存於 DMS 中指定位置的 PDF 檔案。一次僅能掃描一頁，除非有 ADF 可用。

如需詳細資訊，請參閱與 DMS 整合。

呼叫 Create Assistant：

• 開啟非 PDF 檔案並轉換為 PDF，然後儲存回其來源檔案所在的位置。

• 從本機電腦將非 PDF 檔案轉換為 PDF 並儲存於 DMS 中。

呼叫 Convert Assistant：

• 從 DMS 開啟 PDF 或 XPS 檔案；轉換該檔案，然後將可編輯的檔案儲存至本機電腦或儲存回 DMS。

在這三種 DM 系統中，可以輸入或修改已儲存檔案的文件內容。在相關的 DMS 功能表中選擇 [文件內容] 功能表項目。

另請參閱：DMS 支援。