關於整合應用程式中的 Kofax PDF 功能區
Microsoft Word 中的 Kofax PDF 功能區
Kofax PDF 功能區提供用於建立及解除鎖定 (轉換) PDF 的工具。三個 [建立] 按鈕對應於 Kofax PDF 功能表項目。
Microsoft Excel 及 PowerPoint 中沒有 [轉換設定] 工具，因為這些程式只接受標準文件處理。
在整合的應用程式中顯示工具列按鈕
若要在其他應用程式中使用 PDF 工具列，必須將 Kofax Power PDF 整合到這些應用程式。您可以在 [自訂安裝] 期間啟用或停用整合。
如果沒有在整合應用程式的功能區中看見這些按鈕，請參閱「疑難排解」。
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整合的應用程式
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Kofax PDF 功能區中的工具
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對應的下拉清單項目，或工具名稱
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Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
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Kofax PDF 功能表：建立 PDF
Kofax PDF 功能表：建立 PDF 並以電子郵件方式傳送
Kofax PDF 功能表：建立設定
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 僅限 Word：
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PDF Convert 與僅限 Word：轉換設定
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Microsoft Outlook 中的主視窗
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PDF Convert
封存資料夾
封存郵件
從附件建立 PDF
將檔案以 PDF 格式附加至郵件
Kofax PDF 設定 (建立和轉換)
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Microsoft Outlook 中的
Microsoft Outlook
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PDF Convert
封存郵件
從附件建立 PDF
將檔案以 PDF 格式附加至郵件
Kofax PDF 設定 (建立和轉換)
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Microsoft Internet Explorer ([功能表] 列的右邊)
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[建立] 按鈕：從網頁建立 PDF
[建立] 按鈕：建立 PDF 並新增至現有 PDF
[建立] 按鈕：建立 PDF 並以電子郵件傳送
[建立] 按鈕：建立 PDF 與傳送至 DMS
PDF Create 選項 (用於調整紙張大小)
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Create Assistant 按鈕
此按鈕讓您從目前開啟的文件、網頁或郵件附件建立 PDF 檔。
此按鈕讓您建立並儲存各種來源的 PDF (郵件系統除外)，然後將副本附加到空白的電子郵件訊息以便於傳送。
此按鈕讓您定義設定。
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Convert 按鈕
使用 [開啟 PDF/XPS] 工具選取要轉換並在目前應用程式中開啟的單一 PDF 或 XPS 檔案，以進行編輯。
存取轉換設定，選擇在 Word 中慣用的轉換模式 (直接轉換為 [標準]、[表單] 或 [法律文件]，或者使用 Convert Assistant)。在 Excel 和 PowerPoint 中不能選擇轉換模式，一律分別是直接轉換為 [試算表] 和 [標準文件] 的模式。
祕訣
若要在 Word 中存取 [Kofax PDF Create 內容] 對話方塊，請選擇 [檔案] > [列印]，然後選擇 Kofax PDF 印表機驅動程式並按一下 [內容] 按鈕。
在 Excel 中，若要從整個活頁簿建立 PDF 檔，請在 [Kofax PDF] 功能表中切換至啟用 [從整個活頁簿建立 PDF]。
Microsoft Outlook 中的 Kofax PDF 功能區
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使用 [設定] 對話方塊的 [PDF 轉換設定] 索引標籤中指定的設定，開始轉換 PDF 或 XPS 附件。
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[封存資料夾] 可讓您將主視窗中目前選取的郵件資料夾封存為一組 PDF 檔案。請參閱關於封存。
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[封存郵件] 可讓您將目前選取的項目封存為一組 PDF 檔案。請參閱關於封存。
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[從附件建立 PDF] 讓您從附件建立 PDF 檔案 (附件需為可支援的檔案類型)。在 Outlook 主視窗中尋找控制項
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[將檔案以 PDF 格式附加至郵件] 讓您將本機檔案轉換為 PDF，並將檔案附加到要寄出或回覆的郵件中。您可以在將要寄出之郵件的訊息視窗中找到此控制項。
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[設定] 讓您定義 PDF 的建立、封存和轉換設定
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Internet Explorer 中的 Kofax PDF 下拉清單
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在功能表列的右邊按一下此按鈕，從下列下拉功能表項目選擇：
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從網頁建立 PDF
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建立 PDF 並新增至現有 PDF
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建立 PDF 並以電子郵件傳送
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建立 PDF 與傳送至 DMS
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在 Internet Explorer 或 Mozilla Firefox 中，您可以用滑鼠右鍵按一下 PDF 或 XPS 檔案，從捷徑功能表選擇 PDF Convert，將檔案轉換為可編輯格式。所有瀏覽器連結都可以選擇此功能表項目，但是只有指向 PDF 或 XPS 檔案連結時才能作用。