從 Microsoft PowerPoint 建立 PDF 檔案

Power PDF 為 Microsoft PowerPoint 提供 [Kofax PDF] 索引標籤，這個索引標籤包含以下工具。

建立 PDF 圖示

建立 PDF

從使用中的文件產生 PDF 檔案，並可選擇根據 [建立設定]，將超連結、書籤、註解以及嵌入文件資訊 (中繼資料) 傳輸至 PDF 檔案。

附註

如果您使用 [檔案] > [列印] 來建立 PDF 檔案，則這個檔案不會包含這些元素。由於還有其他的處理，因此這種轉換方法的速度可能稍微變慢。

建立 PDF 並以電子郵件方式傳送

從目前的文件建立並儲存 PDF，然後將 PDF 副本自動附加到新的電子郵件中。

建立設定

開啟 [Power PDF] 對話方塊，由此設定保全、標籤化，以及將書籤、連結、註解和中繼資料從 PowerPoint 傳輸到產生的 PDF 檔案等的偏好設定。

若要從 PowerPoint 建立 PDF，請執行以下操作：

在建立 PDF 之前套用基本設定

按一下 [Kofax PDF] 索引標籤上的 [建立設定] 工具。

此時會顯示 [Power PDF] 對話方塊，其中的 [設定] 索引標籤處於啟用狀態。
請確定根據您的偏好設定，針對 PDF 輸出設定標籤化、書籤、註解和連結等設定。如需詳細資訊，請參閱 PDF 選項主題。

注意：標籤化內容較長的 PDF 可能需要數分鐘的時間。除非您真的需要標籤化 PDF，否則請勿選取此選項。
選取 [嵌入文件資訊]，以將現有文件資訊 (中繼資料) 傳輸到 PDF。
附註：嵌入中繼資料時，將或覆蓋透過 [文件設定] 對話方塊手動新增的任何資訊。
設定 PDF 保全。如需詳細資訊，請參閱 [保全] 索引標籤主題。
按一下 [確定]。

在 [Kofax PDF] 索引標籤上按一下 [建立 PDF] 或 [建立 pdf 並以電子郵件方式傳送] 或者使用對應的功能表項目。

[另存新檔] 對話方塊隨即顯示。
在 [另存新檔] 對話方塊中，接受或變更預設的目標資料夾以及檔案名稱。
按一下 [選項] 以顯示 [PowerPoint 選項] 對話方塊，您可以在其中指定 PDF 選項、頁面範圍等。如需詳細資訊，請參閱 PDF 選項主題。
在 [另存新檔]對話方塊中選取 [檢視產生的 PDF]，以自動顯示 PDF 文件。
若要指定 [開啟密碼] 或 [權限密碼]，請選取 [保護 PDF] 核取方塊。如需詳細資訊，請參閱 [保全] 索引標籤主題。

重要：PDF 保全功能不適用於 PDF/A 格式。
按一下 [儲存] 可開始轉換。