您可以轉換將郵件訊息轉換和/或封存為 PDF 檔案。在 Power PDF 中可以透過 PDF Create 進行封存功能。
封存或轉換郵件訊息檔案
副檔名 MSG 和 EML 的郵件訊息，可以轉換成 PDF 進行封存或作其他用途。即使電腦上沒有郵件用戶端也能執行這項操作。您可以將一或多個訊息檔案匯入 Power PDF。您也可以混合選取多個不同的 MSG 和 EML 及其他支援的檔案。每個產生的 PDF 都將放入一個獨立的 Power PDF 執行個體中。匯入 Power PDF 的方式有三種：
從桌面將一或多個檔案拖放至空的 Power PDF 視窗中。
使用 [檔案] > [開啟]，然後在檔案類型底下選取 [所有檔案]。檔案可以從本機檔案系統或安裝的文件管理系統 (DMS) 存取。
使用 [檔案] > [新增] > [從檔案] > [直接建立]，然後繼續依照上述進行。
另一個將訊息檔案轉換成 PDF 的方法是使用 Create Assistant。MSG 和 EML 檔案可以連同任何其他支援的檔案類型一起加入檔案清單中。此時會提供不同的儲存選項，例如將所有產生的檔案合併成一個 PDF，並使用設定檔及其所有相關的設定。
附註
使用 Create Assistant 時，您必須使用設定檔設定與 Power PDF 中 [檔案] > [選項] > [新文件] > [電子郵件轉換] 底下的設定相同的 PDF 版本。
在 Internet Explorer 中，如果訊息格式使用 HTML 編碼，則必須關閉 [受保護模式]。若是儲存為純文字或 RTF 的訊息，則不需要 Internet Explorer。
透過與郵件系統整合進行封存
只有在程式與 Microsoft Outlook 整合時，才能使用此封存功能。使用典型安裝時預設可使用郵件封存功能。
附註
使用安裝程式的 [自訂安裝] 面板，可以隨時停用或啟用整合。
封存郵件項目
從 Microsoft Outlook 可以封存至 PDF：
一或多個選取的項目，
整個郵件資料夾，包含或不包含其子資料夾。
資料夾可以是標準資料夾 (收件匣、寄件備份、大型郵件、追蹤)、自訂或封存資料夾、行事曆、任務或聯繫人。
可以使用下列封存方式
每個行事曆約會、每個任務或每個聯繫人是各自分開的一個項目。
祕訣
移動所有想要的訊息到特別建立的使用者資料夾可以節省時間。
封存郵件附件
永遠可以使用原始格式將郵件附件封存到超連結參考的個別檔案，或是附加到從郵件產生的關聯 PDF 檔案。如需詳細資訊，請參閱封存郵件附件。
定義封存設定
在 [設定] 對話方塊中可以定義封存設定。