檔案功能表

Power PDF 中的 [檔案功能表] 提供下列項目：

資訊

選擇 [描述] 查看檔案內容。按一下內容及下拉項目來進行變更。

選擇 [保全] 查看目前的安全性權限。按一下 [文件保護] 並選擇下拉式清單項目進行變更。

新增

為新的 PDF 選取來源，右邊可取得更多選項。可從下列來源及選項選取：

  • 從檔案：使用目前檔案來開始，並從下列選項選擇：

    • 從單一檔案建立 PDF：以選取的檔案為基礎建立一個新文件。支援不同格式的圖檔：.bmp、.gif、.jpg、.jpeg、.jpf、.jpx、.jp2、.j2k、.j2c、.pcx、.pcd、.psd、.png、.tga、.tif、.tiff、.wbmp 以及文件：.pdf、.htm、.html、.shtml、.doc、.docx、.ppt、.pptx、.xls、.xlsx、.rtf、.ps、.eps、.txt、.xps、.msg、.eml。

    • 從多個檔案建立 PDF：啟動 Kofax PDF Create Assistant，將選取的檔案分開轉換為不同的 PDF 文件 (請參閱 PDF_Create_Assistant 以獲取詳細資訊)。

    • 將多個檔案合併為一個 PDF：啟動 Kofax PDF Create Assistant，將選取的檔案以連貫方式轉換為一個 PDF 檔案 (請參閱 PDF_Create_Assistant 以獲取詳細資訊)。

    • 將多個檔案重疊為一個 PDF：啟動 Kofax PDF Create Assistant，將選取的檔案重疊為一個 PDF 檔案。可用於與另一份文件結合浮水印、頁首和/或頁尾。(請參閱 PDF_Create_Assistant 以獲取詳細資訊)。

  • 空白 PDF：以啟用中的進階編輯器開啟一份未命名的空白文件。進階編輯器和 Office 應用程式的工作方式基本相同。如需詳細資訊，請參閱進階編輯模式。

  • 從剪貼簿：將剪貼簿內容插入一個未命名的空白 PDF 文件中，保存其文字格式、表格和圖案。

  • 建立 PDF 公事包：啟動已預先載入頁面介紹公事包的 Power PDF，且 PDF 公事包面板已啟用。PDF 公事包可將群組在一起的多個檔案，包含在一個單一的容器 PDF 檔案中。如需詳細資訊，請參閱 PDF 公事包。

  • 從掃描器：使用掃描器來匯入紙張式文件，並從下列選項選擇：

    • 從掃描器建立新的 PDF：啟動掃描器介面，或使用預定義設定，並將掃描工作儲存為一個新的 PDF 文件。如需詳細資訊，請參閱從掃描器建立 PDF 檔案。如果掃描器尚未設定，可啟動掃描器設定精靈，為使用者在掃描器設定過程中提供指引。

    • 將新的掃描附加至目前的檔案：啟動掃描器介面，或使用預定義設定，並將掃描工作附加到一個現有的 PDF 文件中。如需詳細資訊，請參閱從掃描器建立 PDF 檔案。如果掃描器尚未設定，可啟動掃描器設定精靈，為使用者在掃描器設定過程中提供指引。

  • 從網頁    將指定的網頁轉換成未命名的 PDF 文件。如需詳細資訊，請參閱從網頁建立 PDF。

開啟

可從不同位置開啟檔案。由下選擇一個來源，然後選擇右邊的一個或更多檔案：

  • 最近的文件：列出最近開啟過的文件。

  • 最近的位置：列出最近瀏覽過的資料夾。
  • 修訂版本：針對以 [儲存修訂版本] 命令儲存，並已開啟的文件，列出所有修訂。儲存狀態列在右方，以建立時間排序，顯示日期、時間、大小、狀態和儲存修訂時附加的標籤。若將文件重新命名，就會破壞過去狀態的鏈結。為取得一份不含任何過渡狀態的乾淨文件，請使用新的名稱另存文件。系統管理員可以在安裝時停用修訂版本儲存功能，因此可能完全取消儲存及開啟修訂版本功能。
  • 恢復到上次儲存：去除所有在上次儲存後修改的內容。
  • DMS 連接器：所有可用的雲端儲存網站和 DMS 連接器 (僅在 Power PDF Advanced 中) 列在 [恢復到上次儲存] 和 [瀏覽] 之間。如需支援文件管理系統清單，請參閱系統需求。
  • 瀏覽：啟動 Windows [開啟] 對話方塊，可開啟一個或更多檔案。

在任何清單項目 (檔案或資料夾) 右邊的釘選至清單中工具上按一下，可將選取的檔案或位置釘選到清單頂端。

 

可直接開啟 PDF 檔案，其他檔案則會在載入時轉換為 PDF，因此可能需要一些時間。若要加入非 PDF 檔案，請選擇 [瀏覽]，然後在 [檔案類型] 下方選擇 [所有檔案]。若要查看支援的檔案類型清單，請開啟 Create Assistant 並按一下 [支援的檔案類型]。

載入多個檔案時，每個檔案會分別出現在一個獨立的程式視窗中。

可將一或多個支援的檔案拖放到空白的 Power PDF 視窗後開啟。(如將檔案拖放到有開啟中文件的 Power PDF 視窗，則檔案會以附件或圖章來使用。)

 

儲存

儲存對目前開啟中 PDF 檔案所進行的變更。

 

另存新檔

對目前開啟中 PDF 檔案所進行的變更，將以新名稱儲存。(暫停的變更不會儲存到原始文件，僅會儲存到有新名稱的文件中。若要將變更同時保存在兩份文件中，請先明確儲存原始文件再使用 [另存新檔]。

可從不同位置開啟檔案。從左邊選擇一個目標，然後從右邊選擇一個選項：

  • 電腦：列出用來選擇的 [目前資料夾] 和 [最近資料夾]，然後顯示典型的 Windows [另存新檔] 對話方塊。
  • 儲存修訂版本：將新修訂版本儲存到相同檔案中。使用 [儲存修訂] 來儲存目前的 PDF 文件並套用標籤，之後您可以使用 [開啟修訂] 返回處於此狀態的文件。系統管理員可以在安裝時停用此功能，讓此功能不再出現。如需更多有關修訂版本的詳細資訊，請參閱開啟/修訂版本。
  • DMS 連接器：所有可用的雲端儲存網站 和 DMS 連接器 (僅在 Power PDF Advanced 中) 列於 [儲存修訂版本] 和 [瀏覽] 之間。如需支援文件管理系統清單，請參閱系統需求。
  • 瀏覽：開啟 [另存新檔] 對話方塊，指定位置、檔案名稱和另存新檔類型。

 

列印

以一般列印前選項和特別功能開啟列印對話方塊：

  • 名稱：按一下右邊的箭頭，選取列印目標。可以列印至實體印表機或虛擬印表機。使用檔案 > 選項 > 一般 > 印表機設定預設偏好設定，存取預設印表機或上次使用過的印表機。
  • 列印內容：按一下右邊的箭頭，選取下列內容選項之一進行列印：
    • 文件和註解：列印所有內容。
    • 文件內容：列印文件，不保留註解。
    • 僅表單欄位：僅列印表單欄位。
  • 排大版：用於準備交付印刷廠處理的 PDF 文件。開啟排大版對話方塊，可變更內容配置 (例如：大小、裝訂、裝訂邊、標記、列印順序)，將文件重新建立為一份新文件。如需詳細指示，請參閱排大版。

按一下確定，將目前的文件傳送到選取的印表機。

 

匯出

Power PDF 可將目前的文件匯出成多種不同的檔案類型。幾乎所有目標皆有這些設定，因此您可以調整匯出功能。

從左邊選擇一個目標，然後從右邊選擇一個選項:

  • MS Office：匯出為 Word (文件或表單)、Excel、PowerPoint 或 XPS 文件。
  • 影像格式：提供 TIFF (單頁或多頁)、JPEG、JPEG2000 和 PNG。
  • 文字格式：提供簡單文字或 Unicode 文字，若文字中有使用到較少見的重音符號或其他字母，請使用 Unicode 文字檔。
  • PDF 格式：提供不同的 PDF 類型：可搜尋的 PDF、可搜尋的 MRC PDF、MRC PDF、PDF/A、PDF/X、PDF/E 和灰階 PDF。如需有關 PDF 標準的詳細資訊，請參閱關於 PDF 版本。
  • WordPerfect 文件：以檔案類型中的 .WPD 集啟動典型 Windows [另存新檔] 對話方塊。

 

共用

Power PDF 提供下列共用檔案的方法：

  • 透過電子郵件傳送傳真：啟動 [傳真] 對話方塊。提供收件者資訊並按一下 [傳送]，將目前的文件透過電子郵件轉傳到傳真機。請參閱透過電子郵件傳送傳真以獲取詳細資訊。
  • 電子郵件：將目前的 PDF 文件 (或其中的選取頁面) 附加至預設郵件應用程式中的新訊息。檔案名稱會變成主旨。傳送前可視需要修改主旨、新增收件者，也可以新增訊息。

 

關閉

此選項會關閉目前的文件；如果有尚未儲存的變更，會詢問您是否要儲存。

 

選項

開啟包含索引標籤的對話方塊，其中顯示多種不同的程式行為偏好設定，例如 [註解偏好設定]、[表單偏好設定]、[一般偏好設定] 以及 [保全偏好設定]。如需詳細資訊，請參閱偏好設定概覽。

 

從 [檔案] 功能表傳回圖示

按一下位於清單頂端的此圖示，即可返回最近一次開啟的功能區。

 

附註

進階編輯模式的開啟位置移到了 [編輯] 功能區的左側。此模式可更加自由地編輯 PDF。替代方式是 Convert Assistant，可用來將 PDF 文件轉換為可編輯的格式，在目標應用程式中進行變更，並建立新的 PDF 檔案。

 

祕訣

若要尋找功能區中的工具，請參閱功能區概覽。