文件組合

此檢視以較小的頁面大小顯示多頁，無論是在單一文件的頁面之間或文件之間，更易於在頁面上執行操作。其功能與使用 [頁面] 面板類似。但是其差別是後者的頁面由靜態縮圖表示，而在 [文件組合] 檢視中，只是頁面的大小縮小了，因此仍然可以使用許多頁面編輯功能。

按一下 [文件組合] 也會啟用 [組合] 內容相關性索引標籤，其命令在文件組合捷徑功能表和更多組合工具中有更詳細的說明。


組合單一文件

文件組合圖示

選擇 [首頁] > [頁面] > [文件組合]，將目前文件中的一組迷你頁面放置到 [文件] 面板。

使用 [縮放] 工具設定想要的頁面大小。若要關閉 [文件組合] 檢視，請再按一下 [文件組合] 工具。

  

若要複製或移動文件內的頁面或頁面範圍：

開啟 [組織文件]。選取一或多頁。如果 [組織文件] 已關閉，請按一下縮圖底端的灰色編號列來選取頁面。使用此列上的核取方塊可選取多個縮圖。

  • 移動頁面：拖曳選取的縮圖 (如果 [組織文件] 已關閉，則拖曳灰色列)，將其移至偏好位置。會出現垂直紅色插入列，指出頁面移動的位置。您也可以使用一或多個頁面的捷徑功能表將它們移動至文件的開始或結束位置，或移動至定義的頁碼位置。

  • 複製頁面：按住 Ctrl 鍵的同時，拖曳選取的縮圖 (如果 [組織文件] 已關閉，則拖曳灰色列)，將其複製至偏好位置。會出現垂直紅色插入列，指出頁面複製的位置。

若要使用 [文件組合]，請分別為每個文件啟用此功能。

附註

組合多個文件時，將選取的縮圖移至文件索引標籤上，以便在檔案之間切換，並將頁面從一個檔案插入到另一個檔案中。如需詳細資訊，請參閱組合數個文件。

在 [文件組合] 檢視中會提供一個捷徑功能表。使用此工具列，插入其他檔案的頁面、替換、提取或刪除頁面、分割文件、新增頁首和頁尾或重排頁碼。許多保全檔案的選項都未提供。在頁面上按一下滑鼠右鍵，即會顯示一個包含這些功能及其他選項的捷徑功能表：

  • 新增：新增空白頁。在 [新頁面] 對話方塊中，輸入想要的空白頁數、指定其大小和方向以及要插入的位置，然後按一下 [確定]。

  • 插入：顯示 [開啟] 對話方塊，瀏覽支援類型的一或數個檔案，選取這些檔案，然後按一下 [開啟]。PDF 檔案會直接新增，非 PDF 檔案則會轉換為 PDF。按一下 [插入頁面] 對話方塊中的 [新增]，可以從其他位置新增更多來源檔案。如有必要，按一下 [上移] 或 [下移]，重新排列來源檔案的順序。選取一個檔案，按一下 [預覽]，逐頁檢視。若要選取要插入的頁面範圍，必須一次插入一個檔案。按一下 [確定] 插入檔案。

  • 取代：如上所述選取一或多個檔案，然後按一下 [開啟]。在 [替換頁面] 對話方塊中，指定原始文件中要替換的頁面範圍。按一下 [新增]，從其他位置新增其他替換檔案。插入頁面也可以使用相同的按鈕。按一下 [確定] 替換頁面。

  • 提取：在 [提取頁面] 對話方塊中，指定要提取的頁面範圍。選擇 [選取範圍] 可僅提取已選取的頁面。提取原始文件的頁面範圍時，可以刪除或保留該頁面範圍。按一下 [確定]。包含提取頁面且名稱為 ExtractPage1 的新 PDF 文件會在另一個視窗中開啟，也在 [文件組合] 檢視中。依需要處理該文件並儲存。

  • 刪除：在 [刪除頁面] 對話方塊中，指定要刪除的頁面範圍。選擇 [選取範圍] 可僅刪除已選取的頁面。按一下 [確定] 可執行刪除。

  • 裁切：在 [裁切頁面] 對話方塊中，指定要移除的邊距大小以及要套用裁切的頁面範圍。在 [變更頁面大小] 下方，指定固定或自訂大小以擴展文件的目前頁面、已選取的頁面或所有頁面的大小。選取 [居中] 可將頁面內容置於調整過大小的頁面的中心，或提供偏好的偏移量來設定自訂位置。 

  • 旋轉：在 [旋轉頁面] 對話方塊中，指定旋轉的角度以及要旋轉的頁面範圍，選擇 [選取範圍] 可僅旋轉已選取的頁面。

  • 列印：在捷徑功能表或 [檔案] 功能表選擇此選項。如需指定 [列印] 對話方塊中的設定，請參閱列印文件。

附註

插入、替換、提取、刪除、裁切、旋轉、列印等操作的頁面範圍必須是連續的。

 

只有 [組織文件] 處於關閉狀態時，以下選項才可使用：

  • 全選：選取目前文件的所有縮圖。您也可以按 Ctrl + A。

  • 取消全選：清除目前文件的所有縮圖選取項目。您也可以按 Ctrl + Shift + A。

  • 新增書籤：建立頁面或整份文件的書籤結構，如書籤、已命名的目標中所述。

  • 另存所有影像：若要儲存 PDF 文件中的所有影像，請在 [儲存] 對話方塊中輸入檔案名稱、指定資料夾並選取圖片檔案格式。Power PDF 會將影像儲存至單獨的檔案中，檔案名稱的後面會加上順序號。

  • 新增附註：將便利貼放置在任何頁面上，甚至是頁面區域外，如附註中所述。

  • 搜尋：指定基本和進階搜尋選項，如搜尋對話方塊中所述。

頁首和頁尾圖示

選擇 [編輯] > [插入] > [頁首和頁尾]，以新增、更新或移除全部或選取頁面的頁首和/或頁尾。請參閱頁首和頁尾。


組合數個文件

您可以對個別索引標籤或視窗中開啟的數個文件執行組合操作。選擇 [首頁] > [文件組合] 以切換至 [文件組合] 檢視，然後選擇 [檔案] > [開啟] 並瀏覽其他要組合的文件。只需要複製或移動 PowerPDF 中已開啟的數個文件之間的頁面或頁面範圍：

開啟 [組織文件]。選取一或多頁。如果 [組織文件] 已關閉，請按一下縮圖底端的灰色編號列來選取頁面。使用此列上的核取方塊可選取多個縮圖。

  • 移動頁面：按住並拖曳縮圖 (如果 [組織文件] 已關閉，則拖曳灰色列) 至目標文件的索引標籤上。這樣做會提示 PowerPDF 顯示該文件的縮圖。與組合單一文件相似，垂直的紅色插入線會指示頁面的新位置。

  • 複製頁面：按住 Ctrl 鍵，然後按住並拖曳縮圖 (如果 [組織文件] 已關閉，則拖曳灰色列) 至目標文件的索引標籤上。這樣做會提示 PowerPDF 顯示該文件的縮圖。與組合單一文件相似，垂直的紅色插入線會指示頁面的新位置。

使用上述為單一文件執行的組合操作，可以進一步處理這些文件。

更多組合工具

下列工具只有在已設定 [文件組合] 檢視時，才會顯示於 [首頁] > [組合] 中。

文件組合圖示

[組織文件] 工具讓文件操作更加便利。當此模式處於作用中狀態時，您可以拖曳縮圖來選取移動或複製一個文件內或不同文件之間的頁面。關閉此模式後，請按一下縮圖底端灰色列 (會顯示頁碼) 上的核取方塊來選取縮圖。若要在此模式下移動或複製頁面，請在按住灰色列的同時拖放縮圖。

頁面組合圖示

[頁面組合] 工具可讓您選取一組來源檔案進行文件組合，這些來源檔案不必是 PDF 檔案。每個開啟的文件會顯示為個別索引標籤。頁面縮圖讓您檢視每個文件，決定需要哪些頁面。選取、拖放頁面至目標 PDF。必要時會轉換成 PDF，而這可能會需要一點時間。

重排頁碼圖示

[重排頁碼] 工具可將頁首和頁尾的頁碼更新為您在 [文件組合] 檢視中建立的新頁面順序。  此工具只會在頁首和頁尾插入自動產生頁碼的文件中啟用。

 

頁面編輯操作

在 [文件組合] 檢視中的某些頁面編輯操作無法在 [頁面] 面板中完成，包括：

  • 使用 [選取] 工具將選取範圍複製到剪貼簿，以便貼到程式外的可編輯文件，或是貼到其他頁面或文件中的附註、文字方塊或指示標註上。

  • 使用 [選取] 工具複製文字選項，貼至 [打字機] 工具的游標處。如此可讓您複製一個 PDF 頁面的實際 PDF 文字，貼到另一個頁面 (甚至是其他文件中)。儲存目標 PDF 時，貼上的文字會變成 PDF 的一部分。

  • 使用 [編輯物件] 工具修改頁面內容。

  • 使用 [註解] 工具新增附註、文字方塊、繪圖元素或標記文字。

  • 使用 [編輯] > [插入] 功能區中的工具，將文字、聲音、電影或 3D 物件新增至 PDF。

離開文件組合檢視

關閉 [文件組合] 檢視：

  • 文件組合圖示 再按一下 [文件組合] 工具。

  • 在 [組合] 內容相關性索引標籤中，按一下 [關閉]。

每個開啟的文件即會還原成您在 [捲動選項] 下最後設定的檢視。