建立動態圖章範本

雖然 Power PDF 中的預設動態圖章可以自訂，但您可以建立更適合您的企業的自訂範本檔案。

Power PDF 預設會提供圖章範本，使用者可使用 [圖章] 面板自訂這些範本。這些範本的來源檔案為 PDF 格式，位於 C:\Program Files\Kofax\Power PDF 51\bin\Plug-Ins\Stamps\[語言]\Digital，其中 [語言] 代表已安裝 UI 語言的代碼，例如 ENU 代表英文。

附註

您可能需要管理員權限，才能在此資料夾中新增或刪除檔案。

若要建立範本作為自訂圖章的基礎，請執行下列其中一項操作：

  • 建立現有範本檔案的副本。

  • 建立新範本：在 Power PDF 中，選取 [檔案] > [新增] > [空白 PDF]。

在 Power PDF 中開啟您的範本。依照本節中的指示自訂範本，然後將檔案儲存到上述資料夾，這樣它就會在 [動態圖章] 對話方塊中顯示為圖章。

基本範本設定

每個圖章都有一個 PDF 來源範本檔案，其中包含以下主要元件：

  • 物件：這些物件會形成圖章的圖層，讓使用者能變更指定圖章區域的色彩。建立範本檔案時，請像往常使用繪圖工具和編輯物件那樣來繪製和自訂物件，然後標記這些物件，以將它們與 [動態圖章] 對話方塊中的命令相關聯。請參閱新增物件以進行色彩自訂。

  • 文字：作為文字欄位新增至範本中。請像往常使用表單那樣進行移動、調整大小和自訂，然後為這些文字加上標籤，以將它們與 [動態圖章] 對話方塊中的命令相關聯。

  • 證據編號：在範本中，證據編號的建立方式與文字欄位相同。圖章只能有一個證據元件。請參閱新增文字欄位和證據內容。

下表簡要說明需要哪些範本設定，才能讓使用者使用 [動態圖章] 對話方塊自訂某些圖章區域。

 

自訂的目的

在 Power PDF 中編輯範本

[動態圖章] 對話方塊中相關聯的命令 (針對使用者)

將名稱新增至您的圖章

選取 [檔案] > [描述]，然後在 [標題] 方塊中輸入自訂圖章的偏好名稱。

 

圖章名稱會顯示在對話方塊頂端 [圖章範本] 下的清單中。

設定圖章的大小

選取 [編輯] > [修改] > [裁切]，然後繪製您想要的圖章大小的矩形。再次按一下 [裁切] 以開啟 [裁切頁面] 對話方塊，然後完成操作。

秘訣

調整檢視，使整個頁面可見且與目標文件大小相同，以便您可以輕鬆為圖章繪製大小正確的矩形。

[預覽] 旁邊的 [大小] 可用於進一步調整目前文件的圖章大小。

新增物件以進行色彩自訂

請使用下表來自訂範本的物件元素。這些設定可讓使用者變更圖章的某些色彩設定。

自訂的目的

在 Power PDF 中編輯範本

[動態圖章] 對話方塊中相關聯的命令 (針對使用者)

將新物件新增至您的圖章

在範本檔案中插入物件作為註解：

  1. 選取 [註解] > [標記] > [繪圖工具]。

  2. 插入物件，然後使用繪圖工具和編輯物件根據您的偏好加以自訂。

    • 物件可彼此重疊。選取 [編輯物件]，然後根據需要使用 [工具] 索引標籤上的 [移到最上層] 或 [移到最下層] 命令。

    • 只有向量圖形適合這裡，因為這類圖形的路徑元素才會形成可自訂的圖層。您也可以將像素型影像作為不可修改的元素新增至圖章，但它們可能對調整大小及其他操作造成限制。

  3. 選取 [進階處理] > [處理] > [平面化檔案]，將物件 (註解) 建立到範本中。

    此操作會清除 [復原] 操作的記憶體。

  4. 將文件平面化後，您可以選取 [編輯] > [修改] > [編輯物件] 來編輯這些物件。如果是新增物件，請務必隨後再次將文件平面化。

若要使這些物件可供使用者自訂，請參閱下方說明，瞭解如何標記這些物件，以將它們與 [動態圖章] 對話方塊中的正確命令相關聯。

定義圖章內的某個區域，讓使用者可以變更其色彩 (例如框架)

從面板列開啟 [標籤] 面板。

對於標籤化 PDF (現有範本)，文件標籤下方的每個路徑都會對應至可供使用者自訂色彩的物件。

對於未標籤化的 PDF (新範本)：

  1. 按一下滑鼠右鍵並選取 [建立標籤根]。

  2. 再次按一下滑鼠右鍵並選取 [新增標籤]。

  3. 對於 [類型]，選取 [文件]。

  4. 用滑鼠右鍵按一下剛建立的標籤，然後選取 [尋找]。

  5. 在 [尋找元素] 對話方塊中，從清單中選取 [未標記的內容]，然後按一下 [尋找]。

  6. 根據需要按一下 [尋找下一個]，然後重複此步驟，直到醒目提示所需的物件。

  7. 選取 [標籤元素]。新路徑 (根據物件類型，名稱可能不同) 會出現在 <Document> 下方。

標籤化範本後，使用者無法變更沒有將路徑作為其標籤名稱之物件的色彩。像素圖形就是這種情況，但它仍然可以當成不可修改的元素使用。

[預覽] 旁邊的 [色彩]

將某個區域定義為圖章的背景

從面板列開啟 [標籤] 面板。

對於標籤化 PDF (現有範本)，插圖標籤下方的每個路徑都會對應至可供使用者自訂色彩的物件。

對於未標籤化的 PDF (新範本)：

  1. 按一下滑鼠右鍵並選取 [建立標籤根]。

  2. 再次按一下滑鼠右鍵並選取 [新增標籤]。

  3. 對於 [類型]，選取 [插圖]。

  4. 用滑鼠右鍵按一下剛建立的標籤，然後選取 [尋找]。

  5. 在 [尋找元素] 對話方塊中，從清單中選取 [未標記的內容]，然後按一下 [尋找]。

  6. 根據需要按一下 [尋找下一個]，然後重複此步驟，直到醒目提示所需的物件。

  7. 選取 [標籤元素]。新路徑 (根據物件類型，名稱可能不同) 會出現在 <Figure> 下方。

標籤化範本後，使用者無法變更沒有將路徑作為其標籤名稱之物件的色彩。像素圖形就是這種情況，但它仍然可以當成不可修改的元素使用。

秘訣

當圖章插入文件時，未含任何物件的範本區域會顯示為透明。若要設定物件的透明度，請在按一下 [編輯物件] 後使用 [工具] 索引標籤上的 [透明度]，或在按一下 [繪圖工具] 後使用 [不透明度] (適用於平面化之前的標記物件)。

背景，具有 [色彩] 和 [影像] 的選項

新增文字欄位和證據內容

請使用下表來自訂範本的文字元件。這些設定可讓使用者將自訂文字或證據編號新增至圖章。

自訂的目的

在 Power PDF 中編輯範本

[動態圖章] 對話方塊中相關聯的命令 (針對使用者)

將文字欄位新增至您的圖章

選取 [表單] > [表單元素] > [文字欄位工具]，然後繪製您想要的文字欄位大小的矩形。

若要使這些欄位可供使用者自訂，請參閱下方說明，瞭解如何為這些欄位加上標籤，以將它們與 [動態圖章] 對話方塊中的正確命令相關聯。

設定可編輯文字欄位的內容

  1. 按兩下文字欄位以顯示 [文字欄位內容] 對話方塊。或者，用滑鼠右鍵按一下文字欄位，然後選取 [內容]。

  2. 在 [一般] 索引標籤上的 [欄位名稱] 方塊中，輸入以下其中一項：

    • 文字1：使用者可以使用 [動態圖章] 對話方塊中上方的文字方塊來新增文字。

    • 文字2：使用者可以使用中間的文字方塊來新增文字。

    • 文字3：使用者可以使用下方的文字方塊來新增文字。

    • 證據：如需詳細資訊，請參閱以下說明。

    使用任何其他名稱不會在 [動態圖章] 對話方塊中建立有效文字欄位。

    秘訣

    您可以新增四個文字欄位至範本：一個證據欄位和最多三個純文字欄位。

  3. (選用) 使用 [選項] 索引標籤下方的 [預設值] 方塊，讓自訂文字出現在該文字欄位中給使用者看到。您也可以在此處插入 %DATE% 和 %TIME% 巨集。

  4. (選用) [文字欄位內容] 下方的索引標籤提供進一步的自訂選項，包括：

    • 使用 [一般] > [屬性] 來設定行和文字內容。

    • 使用 [選項] > [對齊] 來調整文字的位置。

    • 選取 [多行] 來允許使用者輸入多行文字。停用此選項後，當使用者按下 Enter 按鈕時，會沒有作用。

如需詳細資訊，請參閱建立和編輯表單欄位。

具有三個輸入方塊的文字，這些輸入方塊會根據範本設定，處於使用中或已停用的狀態。

將證據內容新增至您的圖章

當圖章具有證據內容時，其中一個文字欄位必須將證據作為其欄位名稱，您可以在 [欄位內容] > [一般] 下方按兩下文字欄位之後進行設定。

附註

您只能將一個文字欄位設定為證據項目。

在現有圖章範本中，具有證據內容的範本在 C:\Program Files\Kofax\Power PDF 51\bin\Plug-Ins\Stamps\[語言]\Digital 資料夾中的檔案名稱會包含「exhibit」– 但您可以為自訂範本指定任何名稱。

對話方塊底端的 [證據編號]