Créer une enveloppe personnalisée
Le volet Enveloppes vous permet de créer des modèles d'enveloppe personnalisés pour des transmissions sécurisées. Tout d'abord, préparez la page PDF que vous souhaitez utiliser comme enveloppe. Vous pouvez la concevoir dans un programme externe, la convertir en page PDF puis, dans le programme, y ajouter des champs interactifs ou saisir du texte à l'aide de l'outil Machine à écrire afin d'ajouter du texte descriptif à chaque fois que vous utilisez l'enveloppe.
Procédez comme suit pour créer un modèle d'enveloppe personnalisé.
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Accédez au volet Enveloppes en cliquant sur l'outil Enveloppes (
) dans la barre des volets.
Si vous ne voyez pas cet outil, faites un clic droit sur un emplacement vide de la barre des volets, puis sélectionnez-le.
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Cliquez sur l'outil Créer (
) ou sélectionnez Créer dans le menu Options du volet.
- Dans la boîte de dialogue Créer une enveloppe, cliquez sur le bouton Parcourir pour accéder à la page PDF préalablement préparée que vous allez utiliser comme fichier d'enveloppe.
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Acceptez le nom de fichier proposé comme Nom de l'enveloppe ou spécifiez un autre nom dans le champ de texte situé en haut de la boîte de dialogue.
Si vous sélectionnez un fichier autre qu'un document PDF, il est converti au format PDF, ce qui peut demander un certain temps. Si vous sélectionnez un fichier de plusieurs pages, spécifiez la page que vous souhaitez utiliser.
- Le fichier est affiché dans la zone d'aperçu. Si nécessaire, sélectionnez le Plan de protection et le Plan de signature qui seront automatiquement appliqués au lot lorsque vous chiffrerez ou signerez le fichier d'enveloppe. Voir la rubrique Présentation des enveloppes.
- Cliquez sur OK.