Ange nyckelord för att hitta teckenklassificerare och teckenfält

Du hittar allmän information under Extrahera information från dokument med hjälp av fält: Översikt.

Vissa teckenklassificerare eller teckenfält kännetecknas (eller markeras) med nyckelord. I dessa fall blir det lättare att hitta dessa data om nyckelordet ingår i klassificerarspecifikationen eller fältspecifikationen. Gör enligt nedan när du vill definiera fält som ska extraheras.

Obs: Om det finns en ram runt fältet kan du ibland få bättre resultat med ramar och nyckelordsidentifierare. I de flesta fall får du bäst resultat med nyckelordsidentifierare (metoden nedan). Du får testa dig fram till bästa metoden. Men det finns några riktlinjer och exempel:

1. Öppna dokumentet där du vill definiera en nyckelordsidentifierare.

2. Öppna dialogrutan Fält- eller Klassificerarspecifikation: Inställningar för nyckelordsidentifierare.

3. I området Identifierande ord klickar du på för att lägga till ett nytt nyckelord. Välj ett ord och klicka på för att ta bort det. (Eller klicka på Välj alla och på för att ta bort alla ord i listan.)

Vill du ändra ett befintligt nyckelord dubbelklickar du på det i listan.

4. Välj Skiftlägeskänslig om du vill skilja mellan stora och små bokstäver när nyckelorden identifieras.

5. Under Data i förhållande till nyckelord väljer du en eller flera av kryssrutorna som motsvarar positionerna där data förväntas finnas.

6. Under Texttyp:

   • Välj Alla typer för att söka igenom all text för nyckelordet.

   • Välj Endast dessa typer och ange Rubriker för att söka igenom större eller fet text eller Brödtext för att söka igenom normal text.

Se även

Använda nyckelord för att hitta inramade, halvstrukturerade klassificerare och fält

Använda klassificerare för att separera och identifiera dokument: Översikt