Använda nyckelord för att hitta inramade, halvstrukturerade teckenklassificerare och fält

Du hittar allmän information under Extrahera information från dokument med hjälp av fält: Översikt.

Vissa teckenklassificerare eller teckenfält kännetecknas (eller markeras) med nyckelord. I dessa fall blir det lättare att hitta dessa data om nyckelordet ingår i klassificerarspecifikationen eller fältspecifikationen. I de flesta fall kan du helt enkelt ange nyckelordsidentifierare så här. Men om det finns en ram runt fältet kan du ibland få bättre resultat med genom att använda ramar och nyckelordsidentifierare enligt nedan. Du får testa dig fram till bästa metoden. Men det finns några riktlinjer och exempel:

Så här använder du nyckelord för att hitta handskriven halvstrukturerad information som finns i en ram eller är understruken:

1. Öppna redigeraren för dokumentspecifikationer.

2. På fliken Extraktion högerklickar du på en fältspecifikation i rutan Fält och väljer Egenskaper.

3. I inställningarna för ramar och nyckelordsidentifierare väljer du Plats > Ramar och nyckelordsidentifierare.

4. Klicka på och skriv in nyckelordet som du vill använda i rutan Identifierande ord (nyckelord).

   Vill du ändra ett ord utan att ta bort det dubbelklickar du på det och skriver om det.

   Välj ett ord och klicka på för att ta bort det. (Eller klicka på Välj alla och på för att ta bort alla ord i listan.)

5. Välj de lämpliga rutorna för att ange nyckelordets position i förhållande till ramen. Om nyckelordet finns inuti ramen väljer du Inuti.

6. Välj ett lämpligt alternativ bland Aldrig, Ibland eller Alltid för att ange om teckenavgränsare förekommer i de inramade fälten.

7. Om du vill omfatta understrukna fält i fältspecifikationen för ett inramat fält väljer du Inkludera som inramad text.

Se även

Ange matchningskriterier för tecken- eller streckkodsklassificerare

Använda klassificerare för att separera och identifiera dokument: Översikt

Definiera fält för extraktion: Översikt