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Suchen und Übernehmen von Stammdaten

Bei der Verifizierung von Feldern und Tabellenzellen können Sie die Stammdaten mit feldbezogenen Ausdrücken durchsuchen und eines der so gefundenen Suchergebnisse in die zugeordneten Felder übernehmen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen und öffnen Sie Dokumente zur Bearbeitung.

  2. Wählen Sie im Verification-Fenster Bearbeiten > Suche (Funktionstaste F8).

    Der Dialog Stammdatensuche wird angezeigt. (Der Titel des Dialoges enstpricht dem Namen der hinterlegten Abfrage.)

  3. Geben Sie in der Spalte Suchparameter Wert für jeden gewünschten Parameter einen Suchausdruck ein und klicken Sie auf Suchen.

    Wurde im Dialog Abfrage bearbeiten die Option Exakte Suche gewählt, können die folgenden Platzhalter in den Suchausdrücken verwendet werden:

    * oder %

    0 bis x Zeichen.

    Beispiel Suche anhand des Namens: ROB* oder ROB% liefert alle Datensätze, in denen der Name mit ROB beginnt.

    ?

    1 Zeichen.

    Beispiel Suche anhand des Namens: ROB?ER* liefert alle Datensätze, in denen der Name mit RO beginnt, gefolgt von einem einzelnen Zeichen, gefolgt von ER, gefolgt von 0 bis x Zeichen.

    Hinweis: Bei der Verwendung von Suchbegriffen ist zu beachten, dass diese hinsichtlich der Unterscheidung von Groß- und Kleinschreibung von der Datenbankeinstellung abhängen. Microsoft SQL Server ist normalerweise so eingestellt, dass es keine Unterscheidung von Groß-/Kleinschreibung gibt. Bei IBM DB2 und Oracle ist es meistens umgekehrt.

    Um alle Werte zu löschen und eine neue Suche zu starten, klicken Sie Löschen.

  4. Um ein Suchergebnis in das Dokumentfeld zu übernehmen, doppelklicken Sie den Eintrag im Bereich Suchresultat.

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