Beim Benennen der von FORMS erstellten Bilddateien gilt standardmäßig das Format MDHmmnnn.ttt. Hierbei ist M = Monat (1-9, dann A, B, C), D = Tag (1-9, dann A-V), H = Stunde (1-9, dann A-N, wobei F zum Beispiel für 15:00 oder 3 PM steht), mm = Minute und nnn eine fortlaufende Nummer innerhalb jeder Minute. Eine gerade fortlaufende Nummer gibt die Vorderseite eines Formulars an, eine ungerade Nummer die Rückseite.
Die Erweiterung, ttt, richtet sich nach dem gespeicherten Dateityp.
Wenn Sie Feldbilder in Dateien exportieren und der gewählte Dateityp nicht mehrere Bilder pro Datei unterstützt, werden die Dateien entsprechend einem der folgenden Formate benannt:
Nicht indizierte Felder: MDHmmnnn_FeldName.ttt.
Indizierte Felder: MDHmmnnn_FeldName_Idx.ttt.
Beachten Sie, dass die Variable #Fieldfile immer noch das Format MDHmmnnn.ttt zurückgibt. Dies bedeutet, dass Sie den Feldnamen (und möglicherweise die Indexnummer) selbst hinzufügen müssen, um den korrekten Dateinamen zu erhalten.
Bei Bedarf können Sie Dateinamen mit den folgenden Optionen in Ehlocal.ini anpassen:
CustomPrefix (siehe Verhindern von Datei- und Ordnernamenkonflikten in einem Netzwerk)
FileNamePrefix (siehe Hinzufügen des Jahres zu Bilddateinamen)
Wenn Sie Bilddateien umbenennen wollen, damit die Namen einem Feld entsprechen, das auf dem Formular interpretiert wurde, z. B. einer Kundennummer oder einem anderen eindeutigen Feld, können Sie diesen Vorgang automatisieren und mit FORMS eine Batchdatei erstellen, welche die Dateinamen ändert.
Standardmäßig werden Dateien mit Formularbildern und Anhängen im Ordner Img gespeichert.
Dateien, die Feldbilder enthalten, werden im Ordner FieldImg gespeichert.
Sie können in Ehlocal.ini ein anderes Verzeichnis festlegen.
Wenn in einem Netzwerk mit gemeinsam genutzten Datenbanken mehrere Scan-Module verwendet werden, kann es zu Dateinamenkonflikten kommen, es sei denn, Sie unternehmen Schritte, um dies zu verhindern. Doppelte Bilddateinamen können auch auftreten, wenn Sie Dateien mehrerer Jahre im selben Ordner speichern, es sei denn, Sie fügen das Jahr zu den Bilddateinamen hinzu.
Um Feld- und/oder Formularbilder aus FORMS zu exportieren, klicken Sie auf die Registerkarte Exportieren im Dialogfeld Jobbeschreibung und wählen die gewünschten Optionen aus.
Nach dem Export der Bilder können Sie auf die Dateinamen der Bilder zugreifen, indem Sie die entsprechenden Systemvariablen in eine Standardtransaktionsbeschreibung oder eine Transaktionsbeschreibung für Archivierung aufnehmen.