Optimieren der Interpretation

Bevor Sie anfangen, mit FORMS ein bestimmtes Formular in der Produktion zu verarbeiten, ist es unerlässlich, die Formulardefinition sorgfältig zu testen. Die Tests können Anpassungsmöglichkeiten aufzeigen, mit denen sich die Interpretationsrate steigern lässt. Mit einer hohen Interpretationsrate in FORMS erzielen Sie den größtmöglichen Nutzen und verringern den Aufwand bei der manuellen Verifizierung.

In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie die Interpretation manuell optimieren können.

Scannen Sie Formulare nur einmal

Scannen Sie die Formulare beim Optimieren der Interpretation nur einmal. Exportieren Sie die Bilder in Dateien und verwenden Sie die Bilddateien zum Testen der Interpretation. (Detaillierte Anweisungen). Dieses Vorgehen empfiehlt sich, weil Scanner beim Scannen eines Formulars nicht jedes Mal dasselbe Ergebnis erzielen und dies die Interpretationsergebnisse beeinflussen kann. Wenn Sie beim Testen immer dieselben Bilddateien verwenden, können Sie sicher sein, dass alle erzielten Verbesserungen nicht nur auf ein einmalig besseres Scan-Ergebnis zurückzuführen sind.

Nutzen Sie die Feldstatistik

Legen Sie fest, dass die Feldstatistik gespeichert werden soll. Dank dieser Feldstatistik erübrigt sich normalerweise der Vergleich der eigentlichen Formulare mit der Transferdatei. Sie brauchen die Formulare also nicht zu verifizieren und zu transferieren, um das Interpretationsergebnis zu sehen. Nach dem Überprüfen der Feldstatistik:

Löschen Sie die Formulare aus der Datenbank.

Bevor Sie die Bilddateien ein weiteres Mal verwenden, verschieben Sie sie mit dem Windows Explorer jedes Mal aus dem/den Zielordner(n) zurück in den Quellordner.

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Näheres dazu finden Sie unter Vorschläge.

Interpretieren Sie die Formulare erneut. Importieren Sie also die Bilddateien erneut.

Tipps

Verwenden Sie zum Testen der Interpretation viele Dateien. Wenn Sie die Interpretation nur mit wenigen Formularen effizienter gestalten, kann das für die Interpretation in der Produktion unter Umständen eher nachteilige Auswirkungen haben. Es empfiehlt sich, mit mindestens 10 Formularen zu arbeiten, aber mehr sind noch besser.

Sie können eine einzelne Formulardefinition in einzelnen Schritten ändern oder mehrere zusätzliche Formulardefinitionen mit unterschiedlichen Einstellungen und Validierungsroutinen erstellen, um zu ermitteln, welche für das jeweilige Formular am besten geeignet sind.