Im Folgenden sind Faktoren aufgeführt, die Sie anpassen können, um die Interpretationsrate von FORMS zu verbessern.
Achten Sie darauf, dass Justierfelder sinnvoll gewählt werden.
Stellen Sie sicher, dass überflüssige Markierungen (Störzeichen) und eingetragene Daten aus der Formulardefinition und besonders aus einzelnen Felddefinitionen entfernt werden. Wie gehen Sie dabei vor?
Stellen Sie sicher, dass alle Felder, die durch Doppelklick definiert werden können, auch durch Doppelklick definiert werden. Wenn Sie Felddefinitionen mithilfe von Hilfslinien erstellen oder von Hand zeichnen, müssen Sie verschiedene Positionen testen.
Wählen Sie möglichst Kontext für Handschriftenstil aktivieren.
In manchen Fällen können VBA-Feldvalidierungen zu besseren Interpretationsergebnissen führen.
Versuchen Sie, Formulare mit typischen Fehlern seitens des Kunden zu verarbeiten. Ermitteln Sie also zum Beispiel, was geschieht, wenn eine ungültige Produktnummer eingetragen wird, außerhalb des Feldbereichs geschrieben wird, ein angekreuztes Markierungsfeld ausgestrichen und ein anderes angekreuzt wird usw. Wäre es sinnvoll, weitere Feldvalidierungsroutinen und weitere Feldoptionen hinzuzufügen, um mögliche Fehler seitens des Kunden aufzufangen? Lässt sich die Formatspezifikation verbessern?
Vermeiden Sie es möglichst, alphabetische und numerische Zeichen für dieselbe Zeichenposition festzulegen. Verwenden Sie also A oder N statt X. Nähere Informationen dazu finden Sie unter Spezifikation für Zeichen-, Objekt- und Datenfelder.
Verwenden Sie möglichst eine aktive Validierung.
Wählen Sie möglichst Feste Zeichenbreite.
Versuchen Sie, Feldfilter auf Zeichenfelder anzuwenden.
Passen Sie die Sicherheitsstufe entsprechend den Anforderungen an.
Je nach dem zu interpretierenden Material lässt sich die Erkennung möglicherweise verbessern, wenn Sie eine spezifische Add-on-Engine – entweder allein oder in Kombination mit der internen Engine von FORMS – verwenden.
Prüfen Sie die Datei Ehcharset.ini und stellen Sie sicher, dass der Zeichensatz der zu interpretierenden Sprache alle Zeichen enthält, die in Ihrem Material auftreten. Löschen Sie Zeichen, die nie interpretiert werden müssen.
Ganz gleich, ob Sie Formulare scannen und von der internen Datenbank von FORMS interpretieren lassen oder Bilddateien in FORMS importieren, Sie sollten immer sicherstellen, dass Sie mit den besten Bildern arbeiten, die Sie mit Ihrer Ausrüstung erstellen können.
Testen Sie verschiedene Kontrasteinstellungen.
Testen Sie verschiedene Kofax- oder andere ISIS-Einstellungen.
Verwenden Sie eine Bildverarbeitungskarte, wenn Ihr Scanner über eine solche Karte verfügt. Nähere Informationen dazu finden Sie unter Scannereinstellungen.
Beim Scannen von farbigen oder Graustufenformularen lässt sich die Interpretation möglicherweise verbessern, indem Sie die Bildkonvertierung in ein Schwarzweißbild einstellen und die Feldfarben bearbeiten.
Wenn Sie Formulare mit Hilfsfarben (Blindfarben), die in den Bildern als körniger, schmutziger Hintergrund erscheinen, sind möglicherweise Farblampen oder Farbfilter erforderlich.