Am einfachsten können Sie eine Jobbeschreibung mit dem Jobbeschreibungsassistenten erstellen.
Wenn Sie sie lieber manuell erstellen, haben Sie zwei Möglichkeiten, und zwar mit dem Manager oder mit einem Produktionsmodul.
So konfigurieren Sie eine neue Jobbeschreibung mit dem Manager oder einem der Produktionsmodule:
Wenn Sie mit dem Manager arbeiten, klicken Sie auf die Objektleiste Jobbeschreibungen. Bei einem Produktionsmodul fahren Sie mit Schritt 2 fort.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste unterhalb der Leiste und wählen Sie Neu.
Alternative:
Wählen Sie im Manager Datei ð Neu ð Jobbeschreibung.
Wählen Sie in einem Produktionsmodul Datei ð Neu. Die Tastenkombination lautet Strg+N.
Wenn Sie eine Jobbeschreibung mit einem Produktionsmodul erstellen, wird eine vollständige Jobbeschreibung für alle Module erstellt, obwohl Sie nur die Einstellungen sehen können, die für das verwendete Produktionsmodul gelten.
Im Dialogfeld Jobbeschreibung müssen Sie jetzt auswählen, welche Formulare verarbeitet werden sollen.
Nachdem Sie die zu verarbeitenden Formulare ausgewählt haben, können Sie auf die Registerkarten am oberen Rand des Dialogfelds klicken und die Einstellungen der Jobbeschreibung anpassen. Auf jeder Registerkarte für eine Jobbeschreibung werden zunächst die Standardeinstellungen geöffnet. Sie können jederzeit auf Standard klicken, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen.
Wenn eigentlich identische Formulare Abweichungen aufweisen, die die Identifizierung erschweren, empfiehlt es sich, die Funktion für flexible Formulare zu verwenden. Nähere Informationen dazu finden Sie unter Erstellen eines neuen Jobs mit flexiblen Formularen.
Nachdem Sie die Details für Ihre Jobbeschreibung festgelegt haben, schließen Sie das Dialogfeld durch Klicken auf OK. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, werden Sie gefragt, ob Sie die Jobbeschreibung speichern möchten.
Nächster Schritt der Produktionsvorbereitung
Verwalten der Produktion anhand von Jobbeschreibungen
Bearbeiten einer Scan-Jobbeschreibung
Bearbeiten einer Interpretationsjobbeschreibung
Bearbeiten einer Verifizierjobbeschreibung