Eine Herausforderung stellt das Identifizieren eigentlich identischer Formulare dar, die leichte Abweichungen aufweisen. Dieses Problem kann in folgenden Fällen auftreten:
Die Formulare wurden bei unterschiedlichen Druckereien gedruckt.
Die Formulare wurden auf verschiedenen Bürodruckern gedruckt.
Die Formulare wurden aus dem Internet heruntergeladen, mit einem Heimcomputer ausgedruckt und eingeschickt.
Die Formulare wurden nicht immer gleich in den Scanner oder das Faxgerät eingelegt.
In früheren Programmversionen mussten in solchen Fällen für ein und dasselbe Formular mehrere Formulardefinitionen (mit Abweichungen) erstellt und in denselben Job aufgenommen werden. Alternativ konnte auch die Aliasfunktion von FORMS verwendet werden. Das Erstellen einer Vielzahl von Formulardefinitionen für alle möglichen Varianten eines Formulars ist jedoch mühsam und zeitaufwendig.
Dank der Funktion für flexible Formulare ist es in FORMS 5-3 jetzt möglich, viel mehr Varianten eines Formulartyps mit weniger Formulardefinitionen und größerer Genauigkeit zu identifizieren. Verwenden Sie diese Funktion bei Formularen hoher Bildqualität, die aus den oben genannten Gründen leicht voneinander abweichen.
Hinweis: Wenn Sie die Funktion für flexible Formulare aktivieren, müssen mehr Justierfelder als üblich überprüft werden und die Verarbeitung in FORMS dauert entsprechend länger. Die Funktion sollte daher nur in Fällen wie den oben beschriebenen verwendet werden, in denen die Identifizierung der Dokumente ansonsten schwierig wäre und sich auch bei Verwendung der Funktion gegenüber der manuellen Verarbeitung immer noch Zeit sparen lässt.
Außerkraftsetzen der Jobeinstellungen mit den Identifizierungseinstellungen für Formulardefinitionen
Empfehlungen zum Erstellen einer Konfiguration mit flexiblen Formularen auf der Grundlage vorhandener Formulardefinitionen:
Normalerweise aktivieren Sie flexible Formulare in den Identifizierungseinstellungen des Jobs, so dass die Funktion bei allen im Job enthaltenen Formulardefinitionen verwendet wird.
Wenn nur in einzelnen Formulardefinitionen eines Jobs flexible Formulare verwendet werden sollen, können Sie in Ausnahmefällen die Einstellungen für den Job mit den Identifizierungseinstellungen für die Formulardefinition außer Kraft setzen.
Wenn Identifizierungseinstellungen in einzelnen Formulardefinitionen angegeben sind, sollten sie den Identifizierungseinstellungen der Jobbeschreibung entsprechen, mit denen die Formulardefinitionen verarbeitet werden sollen. Importieren Sie die Job-Identifizierungseinstellungen für die nächste Formulardefinition, bevor Sie eine neue Formulardefinition erstellen.
Überprüfen Sie immer, ob die Formulare in einem Job identifiziert werden können, bevor Sie flexible Formulare in der Produktion einsetzen.
Identifizierungseinstellungen: Überblick
Überprüfen der Identifizierung der Formulare in einem Job
Erfassen eines größeren Bereichs bei Zeichenfeldern, die von Formular zu Formular variieren