Am einfachsten können Sie eine Jobbeschreibung mit dem Jobbeschreibungsassistenten erstellen. Im Assistenten werden JOT-Dateien als Vorlagen verwendet. JOT-Dateien (Vorlagen) sind fast mit JOB-Dateien (Jobbeschreibungsdateien) identisch. Beide Arten von Dateien werden im FORMS-Ordner Jobs gespeichert, sofern Sie den Standardspeicherort nicht ändern.
Manche Vorlagen werden zusammen mit FORMS installiert. Anhand der folgenden Schritte können Sie aber auch benutzerdefinierte Vorlagen für den Assistenten erstellen:
Rufen Sie den Jobbeschreibungsassistenten auf und wählen Sie im Dialogfeld Wählen Sie eine vordefinierte Jobbeschreibungsvorlage die Option Ich möchte die Einstellungen überprüfen oder ändern.
Ändern Sie die Einstellungen für Scan, Interpret, Verify oder Transfer nach Bedarf, so dass sich Ihre Vorlage von der Ausgangsvorlage unterscheidet.
Im letzten Dialogfeld (Jobbeschreibung speichern):
Wählen Sie Als Jobbeschreibungsvorlage speichern.
Legen Sie einen Namen für die neue Vorlage fest.
Notieren Sie eine detaillierte Erläuterung über den Zweck der in der Vorlage verwendeten Einstellungen und/oder der Jobbeschreibung.
Klicken Sie auf Fertig.
Wenn Sie den Jobbeschreibungsassistenten das nächste Mal aufrufen, wird Ihre Vorlage im Dialogfeld Wählen Sie eine vordefinierte Jobbeschreibungsvorlage angezeigt. Wenn Sie sie auswählen, werden die von Ihnen eingegebenen Erläuterungen rechts davon angezeigt.