Es gibt viele Einstellungen und Verfahren, mit denen sich der Zeitaufwand für die Verifizierung optimieren lässt. Die einzelnen Einstellungen und Verfahren sind zwar von Fall zu Fall unterschiedlich, im Folgenden sind jedoch einige Punkte aufgeführt, die beachtet werden sollten.
Welche Auswirkungen die Änderungen haben, geht aus der Verifizierstatistik hervor.
Tipp: Anhand der folgenden Vorschläge können Sie die Verifizierung optimieren. Eine Liste der Themen zur Fehlerbehebung finden Sie auf der Registerkarte Inhalt dieser Hilfe. Suchen Sie nach Fehlerbehebung ð Verifizieren von Formularen.
Der normale Modus ist zwar intuitiv, aber ineffizient. Wechseln Sie zum Modus "Schnelles Verifizieren", sobald Sie mit dem System vertraut sind.
Eventuell sollten Sie die Option Unbekannte Zeichen im Dialogfeld Schnelles Verifizieren deaktivieren. Da unbekannte Zeichen außerhalb ihres Kontexts häufig nicht erkannt werden, ist das schnelle Verifizieren am effizientesten, wenn die Zeichen aus maschinell ausgefüllten Feldern oder Objektfeldern und nicht aus handschriftlich ausgefüllten Feldern stammen.
Bei Verwendung einer internen Datenbank können Sie die Verarbeitung folgendermaßen weiter beschleunigen:
Unterteilen Sie Felder in Kategorien.
Erstellen Sie mehrere Verifizierjobbeschreibungen, und zwar jeweils mit einer eigenen Kategorie. So lassen sich alle ausgefüllten Felder in den einzelnen Kategorien auf einmal verarbeiten.
Erstellen Sie eine Jobliste zum Ausführen der Jobs.
Dies ist effizient, wenn große Mengen an Formularen verarbeitet werden, weil Benutzer schneller sind, wenn Sie nicht ständig verschiedene Arten von Feldern durcheinander bearbeiten müssen.
Jede Person hat ihren eigenen Arbeitsstil. Erstellen Sie deshalb benutzerdefinierte Verifizierjobbeschreibungen, die an die bevorzugten Arbeitsverfahren des jeweiligen Benutzers angepasst sind. Berücksichtigen Sie dabei insbesondere folgende Einstellungen:
Sie können außerdem vorab festlegen, wie die Formulare angezeigt werden sollen, indem Sie auf der Registerkarte Verify auf Bildanzeige klicken.
Wenn das Laden von Formularen im Modul Verify zu lange dauert, können Sie die Pufferung aktivieren, um die Anzahl der Datenbankaufrufe zu reduzieren.
Klicken Sie auf Anpassen von Jobbeschreibungen, um weitere Informationen zu erhalten.
Mit Warteschlangen können Sie Formulare an bestimmte Benutzer weiterleiten, die für die Verifizierung besonders qualifiziert sind. Die Warteschlangen können auf dem Formulardefinitionstyp, dem Fehlertyp, den das Formular enthält, einem bestimmten im Formular enthaltenen Feldwert usw. basieren.