Bevor Sie mit FORMS Formulare verarbeiten, sollten Sie sich unbedingt mit den verschiedenen Möglichkeiten vertraut machen, die Ihnen beim Arbeiten mit den vier Typen von Jobbeschreibungen – Scan-, Interpretations-, Verifizier- und Transferjobbeschreibungen. Durch das Testen verschiedener Einstellungen werden Sie FORMS letztlich am besten an Ihre Bedürfnisse anpassen können, so dass die Verifizierung möglichst effizient abläuft.
Definieren Sie einfach eine Reihe von Jobbeschreibungen mit unterschiedlichen Einstellungen und probieren Sie aus, welche davon mit den verschiedenen Formulardefinitionen oder bei den verschiedenen Benutzern am besten funktionieren.
Wenn Sie immer wieder die gleiche Jobbeschreibung öffnen müssen, können Sie sich diesen Arbeitsgang sparen.
Anhand der folgenden Anweisungen können Sie in jedem der Produktionsmodule:
Öffnen Sie eine Jobbeschreibung, die Sie bereits angelegt haben.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Jobbeschreibung zu schließen.
FORMS fragt Sie, ob die geänderte Jobbeschreibung gespeichert werden soll. Klicken Sie auf Nein. Die neue Jobbeschreibung wird nicht verworfen, aber auch nicht in der alten Datei gespeichert.
Wählen Sie ð Speichern unter.
Geben Sie im Dialogfeld Jobbeschreibungsdatei speichern unter einen neuen Dateinamen ein.
Klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie verschiedene Einstellungen innerhalb einer vorhandenen Jobbeschreibung testen wollen, während Sie in einem der Produktionsmodule arbeiten, brauchen Sie Ihre Änderungen nicht zu speichern:
FORMS fragt Sie, ob die geänderte Jobbeschreibung gespeichert werden soll. Klicken Sie auf Nein. Auch wenn Sie die Jobbeschreibung nicht speichern, sind die Änderungen aktiv und Sie können die Jobbeschreibung in der geänderten Form benutzen, indem Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Start klicken.
Wenn Sie es sich anders überlegen, können Sie jederzeit ð Speichern oder Speichern unter wählen. Wenn Sie aber das Modul schließen, ohne die Änderungen zu speichern, gehen diese endgültig verloren.
Minimieren des Zeitaufwands für die Verifizierung
Optimale Nutzung von Jobbeschreibungen
Erstellen von benutzerdefinierten Verknüpfungen zum automatischen Starten von Jobs
Ausführen von FORMS-Programmen
Joblisten: Listen automatisch ausgeführter Jobs