El tamaño de las bases de datos de FORMS puede variar mucho dependiendo de la complejidad de los formularios y del sistema en que su empresa los procese.
La base de datos de imágenes suele ser la de mayor tamaño.
La base de datos de documentos, que contiene los datos de los formularios procesados, también puede ser grande.
El tamaño de estas dos bases de datos suele ser proporcional al tamaño y número de los formularios escaneados y guardados. Otro factor determinante es el número de campos rellenados en los formularios.
Si, en el flujo de trabajo en su empresa, los formularios se escanean y verifican durante el día y se interpretan y transfieren automáticamente por la noche, las bases de datos pueden contener cada tarde los formularios de hasta dos días.
Normalmente, los formularios se eliminan de las bases de datos de documentos y de imágenes conforme se transfieren de modo satisfactorio. (La excepción es si se ha anulado la selección de Eliminar documentos transferidos en la descripción de trabajo de transferencia.) Sin embargo, el espacio en disco no se libera, sino que FORMS lo reutiliza sin cambiar el tamaño de los ficheros. (En otras palabras, el mismo espacio se reutiliza para los nuevos formularios que vayan entrando en FORMS.) Por lo tanto, el mayor número de formularios que se hayan acumulado y hayan esperado para su procesamiento en un momento dado determinará el tamaño de la base de datos.
Si se han acumulado numerosos formularios en cierto momento y, después de transferirlos, el espacio que ocupaban continúa gravando el rendimiento del sistema, puede reinicializar las bases de datos para liberar el espacio del disco. (Inicializar documentos inicializa tanto la base de datos de documentos como la de imágenes.)
Lo mismo es aplicable a las bases de datos de definiciones de documento, definiciones de juego y tablas: no disminuyen de tamaño cuando se eliminan tablas o definiciones de documento/juego usando los comandos habituales. Para liberar espacio en el disco, puede reinicializar estas bases de datos.
Estimación del tamaño de las bases de datos
Colocación estratégica de las bases de datos y los ficheros en un entorno que no es de red