Parámetros de definición de documento

Son varias las modificaciones que puede realizar en la definición de documento actual en el cuadro de diálogo Parámetros de definición de documento. Para acceder a este cuadro de diálogo:

  1. En Manager, seleccione Edición ð Parámetros de definición de documento. (Si el comando está desactivado, abra la definición de documento.)

Las únicas actividades necesarias aquí son comprobar si hay errores y cambiar el estado de la definición de documento. Si se muestran mensajes de error, deberá corregirlos antes de activar la definición de documento.

Para ver las demás opciones, haga clic en Avanzado.

Parámetro

Descripción

Exportar documentos a ficheros de imagen

Guarda las imágenes en ficheros de imagen durante el escaneo. (También es necesario especificar Exportar imágenes de documento una vez escaneadas en la descripción del trabajo de escaneo.) Lea más información sobre la exportación de imágenes de documento.

Nota: Ahora este parámetro se selecciona de forma predeterminada cuando se crea una definición de documento, para así evitar que tener que recordar seleccionarlo si se utiliza la opción mencionada del trabajo de escaneo.

No verificar documentos

Omite Verify y utiliza sólo la validación y la verificación externas. En ese caso, todos los campos y documentos reciben el estado Terminado después de su interpretación, sea cual sea el resultado de la interpretación.

Podrá acceder a los datos a través de un gestor de eventos o utilizar Transfer para enviar los datos generados a otro sistema para su verificación.

Comprobar si hay desplazamiento general de campos

Realiza ajustes por el posible desplazamiento de los campos que se puede producir si los formularios se rellenan con una impresora matricial. Lea más información sobre el desplazamiento general de campos.

Activar contexto de estilo de escritura

Seleccione esta opción si es probable que todo el formulario esté rellenado por la misma persona. Gracias a ello, Interpret puede superar las dificultades causadas por las variaciones en el estilo de escritura; la interpretación mejorará.

No seleccione esta opción si algunos formularios son rellenados por varias personas, porque su interpretación empeorará.

Esta opción no está relacionada con Estilo de escritura, descrita más abajo.

Usar vista personalizada en Verify

Utiliza una vista personalizada diseñada para la definición de documento.

Fichero de formato de informe de lote

Vincula con la definición de documento actual un fichero de formato de informe de lote creado para procesar formularios en lotes. Escriba el nombre del fichero en el cuadro o haga clic en Seleccionar para desplazarse hasta el fichero.

Juego de caracteres

Aquí se indican los caracteres que el programa debe esperar en los formularios de este tipo. (El griego es una excepción y los números árabes requieren un paso adicional.)

El juego de caracteres predeterminado es el especificado en Ehglobal.ini. Es posible definir juegos de caracteres nuevos así como modificar los existentes. ¿Cómo?

Nota: El juego elegido sólo afecta a Interpret. En Verify, podrá escribir caracteres que no estén incluidos en el juego de caracteres.

Estilo de escritura

Estilo de escritura que el programa debe esperar en los formularios de este tipo. (GRE (que corresponde a la escritura en griego) es una excepción y los números árabes requieren un paso adicional.)

La escritura a mano suele tener estilos distintos en países diferentes. Este parámetro afecta a la forma que FORMS espera que tengan los caracteres escritos a mano, en función de las investigaciones llevadas a cabo sobre la escritura en diferentes países.

El estilo de escritura predeterminado es el especificado en Ehglobal.ini.

Esta opción no está relacionada con Activar contexto de estilo de escritura, descrita más arriba.

Identificación

Abre el cuadro de diálogo Parámetros de identificación de la definición de documento actual, donde podrá ver los parámetros actuales.

Botón Eventos

Abre el cuadro de diálogo Eventos, donde podrá aplicar rutinas externas en el nivel de documento.

Botón Apéndices

Especifica si los formularios incluyen apéndices.

Botón Filtros de imagen

Abre el cuadro de diálogo Filtros de imagen, donde podrá seleccionar los filtros de imagen que se aplicarán a las imágenes.

Existen cuatro lugares en que se pueden seleccionar dichos filtros. Cuando acceda al cuadro de diálogo Filtros de imagen desde este lugar, los filtros que seleccione se aplicarán a la definición de documento.

Botón Convertir color

Abre el cuadro de diálogo Conversión de colores, donde podrá optimizar los parámetros que convierten la imagen de color o escala de grises a blanco y negro.

Sólo resulta útil para crear una definición de documento basada en una imagen en color o en tonos de gris.

Importante: Si desea modificar los parámetros de conversión de colores, debe hacerlo antes de definir campos.

Apertura y cierre de las definiciones de documento

Almacenamiento de una definición de documento