Om du vill förhindra att data förstörs på grund av strömavbrott, diskproblem, programvarufel, felaktiga ändringar osv är det viktigt att fastlägga rutiner för hur program- och datafiler ska säkerhetskopieras. Det finns många system för säkerhetskopiering på marknaden. Eftersom databaserna i FORMS kan vara mycket stora rekommenderar vi ett avancerat system.
Du bör säkerhetskopiera FORMS-databaserna varje dag och spara säkerhetskopiorna en vecka. Om ditt företag kör FORMS dygnet runt bör säkerhetskopieringen göras både morgon och kväll.
En kopia per vecka, från samma veckodag, bör sparas en månad. Fullständiga månatliga säkerhetskopior bör sparas i tre månader.
Innan du börjar säkerhetskopiera måste du avsluta alla FORMS-processer. Spara säkerhetskopiorna i ett brandsäkert kassaskåp.
Vi rekommenderar även att du registrerar alla nya formulär som har definierats mellan en säkerhetskopiering och nästa. Detta register bör innehålla kopior av körstatistik, buntrapporter, och annan information som är nödvändig om du måste starta om från säkerhetskopiorna.
Använd SQL Server Management Studio (i SQL Server 2005) för säkerhetskopiering av databasen. Alternativt kan du använda ett säkerhetskopieringsprogram som kan kommunicera med Microsoft SQL Server.
Viktigt! Ytterligare viktig information om underhåll och säkerhetskopiering av databasservern finns i Installing and Configuring Microsoft SQL Server for use with ReadSoft Products. (Det händer ingenting när jag klickar på länken.)
Andra filer, som inte är en del av FORMS databaser måste också säkerhetskopieras. Se Filtyper i FORMS för mer information.