Bildfiler som har skapats med FORMS namnges enligt formatet MDHmmnnn.ttt, där M = månad (1-9, därefter A, B, C), D = dag (1-9, därefter A-V), H = timme (1-9, därefter A-N där till exempel F står för 15.00), mm = minut och nnn är ett ordningsnummer under en viss minut. Ett jämt ordningsnummer indikerar framsidan av ett formulär, och ett udda indikerar baksidan.
Filnamnstillägget, ttt, beror på vilken filtyp som används.
Om du exporterar fältbilder till filer och filtypen du väljer inte stödjer flera bilder per fil, kommer filerna att namnges enligt något av följande format:
Icke-indexerade fält: MDHmmnnn_FieldName.ttt.
Indexerade fält: MDHmmnnn_FieldName_Idx.ttt.
Observera att variabeln #Fieldfile fortfarande returnerar formatet MDHmmnnn.ttt, så för att få korrekt filnamn måste du själv lägga till fältnamnet (och eventuellt indextalet).
Om det behövs kan du anpassa filnamn genom att använda de här valfria flaggorna i Ehlocal.ini:
CustomPrefix (se Förhindra att fil- och mappnamn kommer i konflikt med varandra i nätverk)
FileNamePrefix (se Lägga till årtal till namn på bildfiler)
Om du vill ändra namn på bildfiler så att de matchar ett fält som har tolkats på formuläret, till exempel ett kundnummer eller något annat identifierande fält, kan du automatisera denna uppgift genom att skapa en buntfil som ändrar filnamnen med hjälp av FORMS.
Filer som innehåller formulärbilder och bilagor sparas som standard i mappen Img.
Filer som innehåller fältbilder sparas i mappen FieldImg.
Du kan ange en annan mapp i Ehlocal.ini.
Om mer än en Scan-modul används i ett nätverk med gemensamma databaser kan filnamnen komma i konflikt, såvida du inte vidtar åtgärder för att förhindra detta. Dubblettnamn på bildfiler kan även förekomma om du sparar filer under flera år i samma mapp, såvida du inte lägger till årtalet till namn på bildfiler.
Om du vill exportera fält och/eller formulärbilder från FORMS klickar du på fliken Exportera i dialogrutan Jobbeskrivning och väljer alternativ.
När bilderna har exporterats kan du se filnamnen för bilderna genom att ta med rätt systemvariabler i en standardtransaktionsbeskrivning eller arkivtransaktionsbeskrivning.