Skapa buntfiler som döper om bildfiler

Om du vill ändra namnen på bildfiler så att de motsvarar ett fält som tolkats på formuläret, till exempel ett kundnummer eller något annat identifierande fält, kan du automatisera uppgiften i FORMS och skapa en buntfil som ändrar filnamnen.

Du låter FORMS skapa buntfilen via en arkivtransaktionsbeskrivning som skickar specialsydda utdata till en separat fil när du överför de bearbetade formulären. Den separata filen är en buntfil som du kör efter överföringen.

Anvisningar

  1. Skapa en arkivtransaktionsbeskrivning enligt beskrivningen nedan.

    images\rename.gif

  2. Stäng dialogrutan Transaktionsbeskrivning och ange ett namn för transaktionsbeskrivningen när du uppmanas till detta.

  3. Ange arkivtransaktionsbeskrivningen och utdatafilen (som du ska använda som buntfil) i Transfer-jobbeskrivningen. Det är vanligen mest praktiskt att placera buntfilen i samma katalog som bildfilerna.

  4. Markera Lägg till sist i filen i dialogrutan Arkivering. Du kan då skicka data från flera Transfer-sessioner till samma buntfil.

  5. Avmarkera Avsluta med CR & LF, eftersom du i arkivtransaktionsbeskrivningen redan har angett att varje rad ska avslutas på det sättet.

  6. Stäng dialogrutan Arkivering genom att klicka på OK.

  7. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Jobbeskrivning och spara Transfer-jobbeskrivningen.

  8. När du har kört Transfer-jobbet kör du buntfilen som skapades (Nytt_namn.bat i det här exemplet). Alla bildfiler får nya namn utifrån ett fältvärde. I det här exemplet ändras respektive filnamn till kundnumret i formuläret.

    Det kan vara praktiskt att skapa en ikon för buntfilen och placera den i FORMS-mappen. Andra användare behöver då bara dubbelklicka på ikonen för att köra buntfilen efter överföringen.

Skapa buntfiler som tar bort bildfiler