Innan du börjar använda FORMS för att bearbeta ett visst formulär i produktion, är det viktigt att du tar dig tid att noggrant testa formulärdefinitionen. På så sätt får du veta vilka ändringar du kan göra för att förbättra tolkningen. Med bättre tolkningsresultat får du ut det mesta av FORMS, och mängden manuell verifiering minskar.
I detta avsnitt beskrivs hur du finjusterar tolkningen manuellt.
Scanna formulären endast en gång när du finjusterar tolkningen. Exportera bilderna till filer och använd bildfilerna för att testa tolkningen. (Utförliga instruktioner.) Anledningen till att du ska göra detta är att scannrar inte ger identiska resultat varje gång ett formulär scannas, vilket kan påverka tolkningsresultaten. Om du använder samma bildfiler genom hela testet kan du vara säker på att de förbättringar du ser är verkliga förbättringar och inte ett resultat av tillfälligt förbättrad scanning.
Ange att statistik på fältnivå ska sparas. Om du använder den är det vanligtvis inte nödvändigt att jämföra själva formulären med överföringsfilen. Med andra ord behöver du inte verifiera och överföra formulär för att se tolkningsresultatet. När du har kontrollerat statistiken på fältnivå gör du följande:
Ta bort formulären från databasen.
Gå till Windows Utforskaren innan du använder bildfilerna och flytta filerna från målkatalogen eller -katalogerna tillbaka till källkatalogen.
Gör justeringar. (Se även dessa förslag.)
Tolka formulären igen. Det vill säga, importera bildfilerna igen.
Använd många filer när du testar tolkningen. Om du finjusterar tolkningen till ett litet urval formulär kan det försämra tolkningen i produktionen. Minst tio formulär rekommenderas, men det är bättre med fler.
Du kan antingen göra en ändring i taget på en viss formulärdefinition, eller definiera flera extra formulärdefinitioner med olika inställningar och valideringsrutiner för att se vad som fungerar bäst för just det formuläret.
Tips på hur du kan förbättra igenkänningen av markeringsfält