Scan används för att läsa in formulär efter det att du har skapat en eller flera formulärdefinitioner. Scan läser in bilder av formulären och sparar dem sedan i en databas.
Så här börjar du läsa in formulär:
Öppna eller skapa en Scan-jobbeskrivning som anger vilka formulär som ska tolkas.
Starta jobbet genom att välja ð Starta.
FORMS kan känna igen många olika formulär i samma jobb och detta gör det möjligt att blanda olika formulär i scannerns arkmatare utan att försortera dem.
Beroende på ditt system och vilka krav du har kan du välja ett av tre olika sätt att läsa in formulär.
När du startar Scan visar en informationsruta systemets aktuella status, datum och tid (datum- och tidsformat enligt Windows-inställningarna). När du startar inläsningen visas även startdatum, starttid och hur lång tid jobbet har pågått. Rutan innehåller även ett stapeldiagram som anger hur många formulär av varje typ som har lästs in.
Du kan antingen läsa in alla formulär på en gång eller dela in dem i olika kategorier som ska bearbetas tillsammans (buntar).
Under inläsningen kan ett antal händelser kräva att du måste ingripa, t ex när arkmataren är tom eller papper har fastnat eller om Scan inte kan känna igen ett formulär eftersom det ligger upp och ned.
Om något sådant inträffar visas ett meddelande som beskriver händelsen. Du kan då åtgärda felet och sedan fortsätta eller avbryta inläsningen. Mer information.