Det finns många olika inställningar och sätt att arbeta som kan optimera verifieringstiden. Varje enskilt fall är unikt, men nedan följer några råd och tips.
Du kan kontrollera resultatet av varje ändring du gör genom att granska verifieringsstatistiken.
Tips! Förslagen nedan gäller optimering av verifieringsprocessen. Om du vill ha hjälp med felsökning går du till fliken Innehåll i den här hjälpen och tittar under Felsökning ð Verifiera formulär.
Normalläge är intuitivt men ineffektivt. Gå över till snabbverifieringsläge så fort du börjar bli bekant med systemet.
Pröva att avmarkera Okända tecken i dialogrutan Snabbverifiering. Eftersom okända tecken ofta är omöjliga att identifiera ur sitt sammanhang fungerar snabbverifieringen bäst när de kommer från maskinskrivna teckenfält eller från objektfält, och inte från handskrivna fält.
Om du använder en intern databas kan du pröva följande för ännu snabbare bearbetning:
Dela upp fälten i kategorier.
Skapa flera Verify-jobbeskrivningar, en för varje kategori. Alla ifyllda fält i respektive kategori bearbetas då samtidigt.
Skapa en jobblista för körning av jobben.
Detta är effektivt vid bearbetning av stora formulärvolymer eftersom användarna arbetar snabbare när de inte hela tiden måste hantera olika typer av fält blandat med varandra.
Varje person är unik. Skapa anpassade Verify-jobbeskrivningar för respektive användare utifrån hans eller hennes önskemål. Anpassa särskilt följande inställningar:
Du kan också fördefiniera hur alla formulär ska visas genom att klicka på Bildvisning på fliken Verify.
Om Verify-modulen arbetar trögt medan formulären laddas kan du pröva med att buffra för att minska antalet anrop till databasen.
Klicka här för mer information om anpassning av jobbeskrivningar.
Använd köer för att dirigera formulär till de användare som är mest lämpade att verifiera dem. Köerna kan baseras på formulärdefinitionstypen, på typen av fel i formuläret, på ett specifikt värde i formuläret osv.