Formulärstatus

Alla formulär i FORMS formulärdatabas har en formulärstatus. Statustyperna listas här i hierarkisk ordning från högsta status till lägsta, dvs från felfri nivå och nedåt.

I FORMS-dokumentationen skrivs namn på status med inledande versal och kursiverat.

Överförda.

Endast formulär, inte fält, kan ha denna status. Det betyder att formuläret har överförts till en måldator men ännu inte har tagits bort från databasen.

Identifierade.

Endast formulär, inte fält, kan ha denna status. Statusen innebär att formuläret har matchats mot en formulärdefinition.

Identifierade formulär har inte tolkats i Interpret. Du kan dock fortfarande redigera sådana formulär i Verify genom att dubbelklicka på tomma fält och skriva värden i dem.

Fullständiga.

Denna status innebär att alla fält i formuläret har tolkats och validerats, utifrån den formulärdefinition som du har skapat i Manager, utan att några fel har påträffats. För ett sådant formulär krävs normalt ingen verifiering. Därför är inte alternativet Fullständiga markerat som standard. Du kan dock markera denna status om du vill visa redigera eller ta bort sådana formulär. Dubbelklicka på ett fält om du vill redigera dess värde.

Ofullständiga.

Formulär med denna status innehåller normalt minst ett fält med statusen Ofullständiga. Övriga fält har statusen Fullständiga. Undantag: Även om alla fält har statusen Fullständiga kan formuläret ändå ha statusen Ofullständiga om något villkor för formulärkomplement är uppfyllt.

Omregistrering.

Formulär med denna status innehåller minst ett fält med statusen Omregistrering. Alla övriga fält har statusen Ofullständiga eller Fullständiga.

Valideringsfel.

Formulär med denna status innehåller minst ett fält med statusen Valideringsfel. Formuläret kan även innehålla fält med statusen Omregistrering, Ofullständiga och Fullständiga.

Massverifiering.

Formulär med denna status innehåller minst ett fält med statusen Massverifiering. Formuläret kan även innehålla fält med statusen Valideringsfel, Omregistrering, Ofullständiga och Fullständiga.

Tolkningsfel.

Formulär med denna status innehåller minst ett fält med statusen Tolkningsfel. Formuläret kan även innehålla fält med statusen Valideringsfel, Massverifiering, Omregistrering, Ofullständiga och Fullständiga.

Oidentifierade.

Endast formulär, inte fält, kan ha denna status. FORMS ger formulär denna status endast om du har markerat Godta oidentifierade formulär i dialogrutan Identifiering.

Formulär som Scan eller Interpret har bedömt som Oidentifierade måste verifieras separat, även om du har identifierat dem manuellt i Scan. Hur?

Markera även Oidentifierade om du vill kunna skapa ett nytt tomt formulär för manuell registrering.

Ett annat sätt att betrakta formulärstatus på är att göra det i förhållande till det totala flödet av formulär i FORMS