Hinzufügen von Kennungen zu XML-Rechnungsprofilen

Wenn ein neues XML-Profil erstellt wird, müssen Kennungen hinzugefügt werden, damit das Programm das neue Profil von dem XML-Rechnungsprofil auf dem es beruht, unterscheiden kann (oder anderen Profilen, die auf dem gleichen beruhen). Kennungen können auch durch Bearbeiten von vorhandenen XML-Rechnungsprofilen hinzugefügt werden.

Drei Typen von Kennungen können hinzugefügt werden und es ist wichtig, dass die Person, die diese hinzufügt, versteht wie zwischen ihnen im XML-Code unterschieden wird:

Stamm-Kennungen - dies ist das erste (und das letzte) Element in dem XML-Dokument und es (oder ein Teil von ihm) oder eines seiner Attribute kann als Kennung für das Profil verwendet werden, wenn es dieses Profil von dem Profil auf dem es beruht unterscheidet. Mehrere Kennungsvorschläge können für das Stammelement angegeben werden. Alle werden verwendet, um die Identifizierungsrate für die Rechnung zu berechnen.

Der folgende XML-Code steht für unseres XML-Dokument:

<Buyer>

</Buyer>

</Supplier

</XMLDocument>

Das XML-Dokument enthält das Stammelement XMLDocument (einschließlich Typattribut) und die ElementeKäufer und Lieferant.

- - Für die Angabe des Stammelements als Kennung würden Sie in diesem Fall XMLDocument in das Feld Kennung im Dialogfeld Kennung hinzufügen eingeben. Sie können auch einen Teil von ihm angeben, wie beispielsweise XML, XMLDoc, Document, usw.
  - Für die Angabe eines Stammattributs als eine Kennung für ein Profile würden Sie XMLDocument@type (das heißt, XMLDocument ist das Stammelement und der Type ist das Attribut, dem Sie es zuordnen möchten) stattdessen in das Feld Kennung eingeben.

Namensraum-Kennungen - eine Kennung dieses Typs finden Sie im Code in Verbindung mit dem Attribut xmlns. Entweder der ganze oder ein Teil des in Anführungsstrichen ("") eingeschlossenen Textes kann als Namensraum-Kennung verwendet werden.

Diese Code enthält den Namensraum für eine XML-Rechnung Ein Teil des rotmarkierten Textes könnte als Namensraum-Kennung für das XML-Rechnungsprofil verwendet werden.

<Invoice schemaLocation="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2 UBL-Invoice-2.0.xsd"

xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2"

cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2" cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2"

ccts="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CoreComponentParameters-2" sdt="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:SpecializedDatatypes-2"

udt="urn:un:unece:uncefact:data:specification:UnqualifiedDataTypesSchemaModule:2">

Kennungen für diesen Namensraum können auch mithilfe von im Text oben enthaltenen Schlüsselwörter wie "oasis" oder "unece" angegeben werden.

Struktur-Kennungen - diese Kennungen können für jedes Element im XML-Code angegeben werden. Sie geben den Pfad zu dem Element ein, das Sie als Kennung verwenden möchten. Das Programm sucht dann einfach im Code der eingehenden Rechnungen nach ihm, um die Rechnung zum Profil zuzuordnen (ob der Pfad einmal oder mehrere Male gefunden wird, spielt keine Rolle). Es ist von Vorteil so viele Struktur-Kennungen wie möglich anzugeben. Jede Übereinstimmung erhöht die Identifizierung der Rechnung mit dem Profil und alle gefundenen Kennungen dieser Art werden verwendet, um die Identifizierungsrate der Rechnung zu berechnen.

In diesem Beispiel sieht der XML-Code für unsere Rechnung so aus:

<Buyer>

</Buyer>

</Supplier

</XMLDocument>

Struktur-Kennungen können für jedes der Elemente im Code--XMLDocument, Käufer oder Lieferant durch Eingabe von XPath zum fraglichen Element in das Feld Kennung im Dialogfeld Neue Kennung hinzufügen angegeben werden. Wenn das Element Käufer als Struktur-Kennung angegeben werden soll, dann geben Sie zum Beispiel den Text XMLDocument/Buyer in das Feld Kennung.

Fügen Sie folgendermaßen Kennungen XML-Rechnungsprofilen hinzu:

Erstellen Sie ein neues XML-Rechnungsprofil oder bearbeiten Sie ein vorhandenes.

In den Dialogfeldern Als neues XML-Profil speichern oder XML-Profileinstellungen bearbeiten wählen Sie die Registerkarte Kennungen, um Kennungen anzugeben, die das neue Profil von dem auf welchem es beruht, unterscheiden (Kennungen, die bereits für das Grundprofil angegeben wurden, sind hier aufgelistet):

Notieren Sie den Text, den Sie in den folgenden Unterschritt c für die hinzuzufügende Kennung eingeben müssen. Sehen Sie bei Bedarf im XML-Code auf der Registerkarte XML nach.
Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie in der Dropdown-Liste den Kennungstyp, den Sie hinzufügen möchten, um dieses Profil von dem Grundprofil zu unterscheiden.
Geben Sie den entsprechenden Text für die Kennung in das Textfeld Kennung ein.
Klicken Sie auf OK. Der Kennungstyp und der Name werden der Liste im Dialogfeld hinzugefügt.

Klicken Sie auf Ausführen für die Option Kennungen für die aktuelle XML-Rechnung testen, um die Kennungen gegen die XML-Rechnungsquellen zu testen (nicht möglich, wenn über das Dialogfeld XML-Wartung geöffnet wurde). Die Identifizierungsrate für die Kennung befindet sich in der Rechnungsquelle im Dialogfeld in der Spalte Ergebnis zuordnen.

Sie können das Profil gegen die aktuellen Rechnungen im System testen, indem Sie für Kennungen von allen XML-Rechnungen im System testen auf Ausführen klicken. Als Ergebnis werden alle Profile im Dialogfeld aufgelistet, einschließlich Ergebnis zuordnen (Identifizierungsrate für jedes sich im System befindende Profil).

Klicken Sie auf OK, wenn Sie sicher sind, dass die Rechnungen mit den von Ihnen im Profil angegebenen Kennungen identifiziert werden können.