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Die Aktivität Dokumentenstruktur aufbauen

Diese Aktivität dient dazu, eine neue Unterdokumentebene anzulegen, wobei die Medien typischerweise in das Unterdokument übernommen werden. Diese Aktivität arbeitet nur auf der letzten Dokumentebene, das heißt, in einer Dokumenthierarchie werden nur Dokumente bearbeitet, die keine Unterdokumente besitzen.

Hinweis: Diese Aktivität muss zu einem Activities-Dienst zugeordnet werden. Andernfalls wird sie nicht ausgeführt.

Der Dateiname der Aktivität (falls Sie sie im Process Designer neu hinzufügen müssen) ist xboundActDocBuilder.dll.

Die folgenden Einstellungen sind verfügbar, wenn Sie anhand dieser Aktivität einen Prozessschritt konfigurieren.

Sie können Unterdokumente in drei Modi anlegen. Die Einstellungen variieren abhängig vom Modus.

Medien

Aus jeweils einer festen Anzahl von Seiten oder Blättern wird ein neues Unterdokument erstellt. (ClosedWeitere Informationen zu den Optionen.)

  • Für n Blätter – Für jeweils n Blätter wird ein Unterdokument erzeugt.

  • Für n Seiten – Für jeweils n Seiten wird ein Unterdokument erzeugt.

  • Anzahl der Blätter oder Seiten – Anzahl der Blätter oder Seiten, für die ein Unterdokument erzeugt werden soll.

  • Klasse des erzeugten Unterdokuments – Dokumenttyp, den das erzeugte Unterdokument bekommen soll.

Klassen

Unterdokumente werden anhand des Klassifikationsergebnisses der Medien erzeugt. Dieser Modus eignet sich besonders für ein Szenario, bei dem eine inhaltsbasierte Klassifikation der Medien vorangegangen ist. Anhand der gefundenen Dokumenttypen (hier Klassen genannt) der Medien werden Unterdokumente angelegt. Dieser Modus arbeitet seitenweise. (ClosedWeitere Informationen zu den Optionen.)

  • Ein Unterdokument pro Klasse – Für jeden gefundenen Dokumenttyp wird genau ein Unterdokument angelegt, und alle Seiten, die diesen Dokument tragen, werden in dieses Unterdokument verschoben.

  • Mehrere Unterdokumente pro Klasse – Ein Unterdokument wird immer dann angelegt, wenn sich der Dokumenttyp des aktuellen Unterdokuments von dem der aktuellen Seite unterscheidet (oder noch kein aktuelles Unterdokument existiert).

Die Behandlung nicht klassifizierter Seiten (also Seiten, deren Medien keinen Dokumenttyp haben) hängt von folgenden Parametern ab, die für beide Untermodi gelten:

  • Nicht verschieben – Unklassifizierte Seiten werden übergangen, verbleiben also im Ausgangsdokument.

  • In letzte identifizierte Klasse verschieben – Unklassifizierte Seiten werden in das aktuelle Unterdokument verschoben. Existiert noch kein aktuelles Unterdokument, verbleibt die Seite im Ausgangsdokument.

Trennsequenzen

Bestimmte Medien werden als Trennblätter interpretiert, die die Erzeugung von Unterdokumenten steuern. Dieser Modus eignet sich besonders für die Erzeugung einer Dokumentebene. Der Modus arbeitet blattweise.

Für jedes Blatt, das einen Dokumenttyp ungleich dem des Ausgangsdokuments trägt, wird ein neues Unterdokument angelegt. Blätter ohne Dokumenttyp oder Blätter mit nicht berücksichtigten Dokumenttypen werden in das aktuelle Unterdokument verschoben. (ClosedWeitere Informationen zu den Optionen.)

  • Nicht berücksichtigte Klassen – Dokumenttypen, bei denen kein Unterdokument angelegt wird.

  • Berücksichtigte Klassen – Dokumenttypen, bei denen ein Unterdokument angelegt wird.

  • Trennsequenz für Klassenbeginn wird übernommen – Das Blatt wird übernommen, falls es eine Startsequenz darstellt.

  • Trennsequenz für Klassenende wird übernommen – Das Blatt wird übernommen, falls es eine Endsequenz darstellt.

  • Übernehme Mediumtyp und lege keine Unterdokumente an – Ein Untermodus. Es werden keine Unterdokumente erstellt, sondern allen nichtklassifizierten Seiten wird der aktuelle Unterdokumenttyp zugewiesen.

  • Rückseiten berücksichtigen – Auch Rückseiten werden überprüft.

Folgende Parameter sind für alle drei Modi relevant:

Namenspräfix für Unterdokumente

Wählen Sie Elterndokument, falls Sie dem automatisch erzeugen Namen des Unterdokuments den Namen des Elterndokuments voranstellen wollen (durch einen Unterstrich getrennt).

Dokumentebene vorher entfernen

Markieren Sie dieses Feld, wenn vor der Strukturierung die letzte Unterdokumentebene entfernt werden soll. Die Medien werden in das übergeordnete Dokument verschoben.

Auch folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:

Import

Importiert Einstellungen für diesen Prozessschritt aus einer XML-Datei, die mit der Export-Funktion erstellt wurde.

Export

Speichert die Einstellungen dieses Prozessschrittes in einer XML-Datei. Geben Sie einen Dateinamen und ein Zielverzeichnis ein. Sie können diese Datei dann in einen anderen Prozessschritt desselben Typs importieren, um die gleichen Einstellungen zu erreichen. Siehe Prozessschritte exportieren oder importieren.

Regulären Ausdrücke überprüfen

Öffnet einen Testdialog, in dem Sie (falls anwendbar) reguläre Ausdrücke überprüfen können.

Dokumente mit Barcodes strukturieren

XBOUND Aktivitäten: Überblick

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