Dokumente werden innerhalb eines Prozesses in mehreren Prozessschritten verarbeitet. Jeder Prozessschritt beschreibt bestimmte Aktionen, die mit den Dokumenten geschehen sollen. Jede Aktion wird durch eine bestimmte XBOUND-Modul oder Aktivität ausgeführt.
Wenn Sie ihrem Prozess einen Prozessschritt hinzufügen, wählen Sie eine der unten aufgeführten Aktivitäten. Sie haben auch die Möglichkeit, eigene Aktivitäten zu entwickeln und im Process Designer hinzuzufügen.
Bevor Sie Dokumente verarbeiten können, müssen Sie die Aktivitäten zu Activities-Diensten zuordnen. Ausname: Die folgenden nicht automatische Aktivitäten werden nicht zugeordnet:
Dokumente registrieren
Dokumente scannen
Dokumente vorbereiten
Dokumente verifizieren
E-Mail empfangen
Tipp: Die Aktivitäten und deren DLL-Dateinamen werden im Hilfethema Im Process Designer eine Aktivität hinzufügen aufgeführt.
Löscht Dokumente aus XBOUND, wenn die Verarbeitung in XBOUND abgeschlossen ist. | |
Legt Dokumente bereits vor dem Scannen in XBOUND an und erfasst Informationen über diese Dokumente. Diesen Vorgang nennt man Registrieren. | |
Importiert nach dem Scannen die Daten (Dokumente) in XBOUND. Weitere Parameter bestimmen, ob ein Basisdokument und/oder Blattdokumente erzeugt werden sollen und ob die Basisdokumente registriert sein müssen. | |
Regelt einen Teil der Funktionalität, die bei der Bearbeitung von Dokumenten im XBOUND Document Verifier verfügbar ist. | |
| Ermöglicht die Registrierung des Zeitaufwands für die Vorbereitung der Dokumente für die Verarbeitung in XBOUND durch die Anwendung XBOUND Preparation. | |
Legt eine neue Unterdokumentebene an. | |
Unterdokumente eines Basisdokuments werden nach bestimmten Kriterien in verschiedene Basisdokumente aufgeteilt oder aus diesem Basisdokument herausgelöst. Siehe Dokumente nach Dokumenttyp aufteilen. | |
Führt Basisdokumente zusammen, die durch die Aktivität Dokumente aufteilen aufgeteilt wurden. Mit anderen Worten wird die Struktur des Dokuments wiederhergestellt. | |
Mit dieser Aktivität können Sie Service Level Agreement (SLA) Berichterstattung in einem Prozess einrichten. Die SLAs können im Plug-in SLA Report Manager überwacht werden. | |
Kopiert Felder von einem Dokument in Unterdokumente. | |
Regelt einen Teil der Funktionalität, die bei der Bearbeitung von Dokumenten in der RCF-Verification verfügbar ist. | |
Regelt einen Teil der Funktionalität, die bei der Bearbeitung von Dokumenten in der RCF-Web Verification verfügbar ist. | |
Mit dieser Anwendung können Sie ihre für diesen Prozessschritt definierte Geschäftslogik auf Dokumente anwenden (validieren). | |
Diese Aktivität wird zum Nachscannen eines Bildes auf einem Mobilgerät verwendet. | |
Erkennt und extrahiert Barcodes aus einem Medium und fügt sie als -Objekte den Medien hinzu. | |
Klassifiziert Medien anhand der Barcodes, die sie enthalten. Siehe Barcodes aus Dokumenten extrahieren. | |
Mit dieser Aktivität können Sie Bilder nachbearbeiten und, falls gewünscht, einen Barcode oder Text hinzufügen. | |
Konvertiert Medien in andere Formate (z.B. JPEG in PDF). | |
Konvertiert alle Medien des Dokuments vom Typ JPG und/oder TIFF in ein mehrseitiges Medium im PDF–Format (das später als durchsuchbare PDF–Datei exportiert werden kann). | |
Ermittelt, ob das Bild von einer Leerseite stammt. | |
Richtet TIFF- und JPEG-Bilder von schief gescannten Seiten gerade und dreht sie in die richtige Leserichtung. | |
Konvertiert Medien in PDF/A-Formate. | |
Extrahiert Daten aus einem Bild und speichert die Ausgabe im XML-Format. | |
Konvertiert Medien aus Microsoft Office-Formate in PDF- oder TIFF-Format. | |
Exportiert alle Medien des Basisdokuments und seiner Unterdokumente als Dateien in ein konfigurierbares Verzeichnis. | |
Exportiert das Basisdokument strukturiert in ein konfigurierbares Verzeichnis. Strukturiert bedeutet, dass die Dokumente als Unterverzeichnis exportiert werden. | |
Exportiert Daten aus XBOUND in das Dateisystem. Dieser Exportvorgang kann durch ein XSLT-Skript flexibel konfiguriert werden. | |
Archiviert Dokumente aus XBOUND in IXOS Archive. | |
Exportiert Dokumente inkl. Bild- und Felddaten an PROCESS DIRECTOR. Dabei wird das Mapping aus SAP verwendet. | |
XBOUND Adapter für ELO Archive | Diese Aktivität ist noch nicht implementiert. |
Interpretiert (extrahiert) Daten aus Ihren Dokumenten. | |
Wird zur Dokumentenklassifizierung, Trennung und / oder Gruppierung verwendet. | |
Diese Aktivität wird für das Online-"Lernen" der Klassifizierung und / oder der Interpretation verwendet. | |
Ermöglicht die Untersuchung von Dokumenten, die Verschiebung oder Trennung von Dokumenten und Blättern sowie die Klassifizierung oder Stornierung von Dokumenten. | |
Mit dieser Anwendung können Sie Lösungen von Capture Components Administration importieren sowie die Verbindungen zwischen einer importierten Lösung und XBOUND-Dokumenttypen anpassen. Hinweis: Diese Aktivität muss in XBOUND registriert werden. | |
Klassifiziert und extrahiert Dokumente mit ABBYY FlexiCapture. | |
Extrahiert Dokumente mit dem ABBYY FineReader. | |
Extrahiert Dokumente mit dem RecoStar Full Page Reader. | |
Klassifiziert und extrahiert Dokumente mit RecoStar Professional. | |
Exportiert Dokumente—in erster Linie Rechnungen—einschließlich Bild- und Felddaten und Statistik an den PROCESS DIRECTOR Accounts Payable (früher INVOICE COCKPIT genannt) im Zusammenhang mit der ReadSoft INVOICES-Integration. Dabei wird das Mapping aus SAP verwendet. | |
* Hinweis: Der Link zu Capture Framework-Hilfe setzt Voraus, dass RCF installiert ist. Außerdem müssen die XBOUND- und Capture Framework-Hilfe im gleichen Verzeichnis installiert sein, damit der Link geöffnet werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Zusätzliche Dokumentation.
** Hinweis: Diese Links setzen Voraus, dass RCC installiert ist. ReadSoft Capture Components Help ist derzeit nur in Englisch verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Zusätzliche Dokumentation.