Die Aktivität Dokumente aufteilen

Mit dieser Aktivität können Sie Dokumente im XBOUND Document Splitter bearbeiten. Unterdokumente eines Basisdokuments werden nach bestimmten Kriterien in verschiedene Basisdokumente aufgeteilt oder aus diesem Basisdokument herausgelöst.

Tipp: Aufteilung kann mit der Aktivität Dokumente zusammenführen "rückgängig gemacht" werden.

Hinweis: Diese Aktivität muss zu einem Activities-Dienst zugeordnet werden. Andernfalls wird sie nicht ausgeführt.

Der Dateiname der Aktivität (falls Sie sie im Process Designer neu hinzufügen müssen) ist xboundActDocSplitter.dll.

Die folgenden Einstellungen sind verfügbar, wenn Sie anhand dieser Aktivität einen Prozessschritt konfigurieren.

Hinweis: Werden mehrere Aufteilungskriterien festgelegt, müssen alle erfüllt werden, damit das Dokument aufgeteilt wird.

Die Registerkarte Filter
Auflösen ab Dokumentenebene	Die Unterdokument-Ebene, auf deren Unterdokumente die Kriterien zum Herauslösen bzw. Aufteilen angewendet werden sollen: 1 – die erste Unterebene (Kinder des Basisdokuments) 2 – die zweite Unterebene 3 – usw.
Modus	Diese Aktivität arbeitet in zwei Modi: Herauslösen – Unterdokumente, auf die die gegebenen Kriterien zutreffen, werden aus dem Basisdokument herausgelöst und werden in den folgenden Prozessschritten als eigenständige Basisdokumente behandelt und verarbeitet. Aufteilen – Die Unterdokumente werden auf mehrere Basisdokumente verteilt, und zwar so, dass eine Teilmenge der Basisdokumente nur Unterdokumente enthält, auf die die Kriterien zutreffen, und die restlichen Basisdokumente nur Unterdokumente enthalten, auf die die Kriterien nicht zutreffen. (Weitere Informationen zu diesen Einstellungen.) Maximale Anzahl der Dokumente – Wie viele Unterdokumente im erzeugten neuen Basisdokument maximal vorhanden sind, bis das nächste Basisdokument erstellt wird. Kopiere Medien zu neuem Basisdokument – Die Medien des ursprünglichen Basisdokuments werden mit kopiert. Kopiere Historie zu neuem Basisdokument – Die Verarbeitungshistorie des ursprünglichen Basisdokuments werden mit kopiert. Verwende originalen Basisdokumentnamen – Normalerweise werden die Namen der Kopien aus dem Namen des ursprünglichen Basisdokuments, einem Unterstrich und einer laufenden Nummer gebildet. Markieren Sie diese Option, wenn Sie stattdessen den ursprünglichen Basisdokumentnamen verwenden wollen.
Auflösen nach Dokumententypen	Markieren Sie diese Option, wenn Sie den Dokumenttyp der Unterdokumente als Kriterium verwenden wollen und wählen Sie die Dokumenttypen aus.
Die Registerkarte Erweitert*
Auflösen nach Dokumentenstatus	Markieren Sie diese Option, wenn Sie das Status-Objekt der Unterdokumente als Kriterium verwenden wollen und wählen Sie die Statuswerte aus.
Auflösen nach Statusfeldern	Markieren Sie diese Option, wenn Sie die Statusfelder der Unterdokumente als Kriterium verwenden wollen. Wählen Sie anschließend den Prozessschritt, das Statusfeld und den Statusfeldwert aus.
Prüfe Stornokennzeichen	Markieren Sie diese Option, wenn Sie den Stornierungsstatus der Unterdokumente als Kriterium verwenden wollen. Markieren Sie Dokumente sind storniert, wenn stornierte Dokumente zutreffen sollen. Verwandtes Hilfethema: Dokumente stornieren
Auflösen nach Feldwerten	Markieren Sie diese Option, wenn Sie den Inhalt von Feldern der Unterdokumente als Kriterium verwenden wollen. Geben Sie den Feldnamen und eine Reihe von regulären Ausdrücken ein, gegen die die Felder dieses Namens geprüft werden sollen. Sobald einer der aufgelisteten Feldwerte getroffen wird, wird ein neues Basisdokument erstellt.

* Hinweis: Alle der vier Optionen auf der Registerkarte Erweitert werden in einer ODER-Verknüpfung miteinander genutzt. Für das Herauslösen braucht nur eine Bedingung zuzutreffen.

Auch folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:

Import	Importiert Einstellungen für diesen Prozessschritt aus einer XML-Datei, die mit der Export-Funktion erstellt wurde.
Export	Speichert die Einstellungen dieses Prozessschrittes in einer XML-Datei. Geben Sie einen Dateinamen und ein Zielverzeichnis ein. Sie können diese Datei dann in einen anderen Prozessschritt desselben Typs importieren, um die gleichen Einstellungen zu erreichen. Siehe Prozessschritte exportieren oder importieren.
Regulären Ausdrücke überprüfen	Öffnet einen Testdialog, in dem Sie (falls anwendbar) reguläre Ausdrücke überprüfen können.

XBOUND Aktivitäten: Überblick

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