Die Aktivität Office Dokumente konvertieren

Mit der Aktivität Office Dokumente konvertieren können Sie Microsoft Office-Formate in PDF- oder TIFF-Format konvertieren.

Es ist möglich, mehrere Konvertierungen in einem Prozessschritt durchzuführen. Um in ein neues Format zu konvertieren klicken Sie auf die leere Zeile in der Tabelle und wählen Sie in der Spalte Optionen das gewünschte Format aus. (Sie müssen aktiv ein Format auswählen, auch wenn das gewünschte Format standardmäßig selektiert ist.)

Hinweis: Diese Aktivität muss zu einem Activities-Dienst zugeordnet werden. Andernfalls wird sie nicht ausgeführt.

Der Dateiname der Aktivität (falls Sie sie im Process Designer neu hinzufügen müssen) ist xboundActDocumentConversion.dll.

Die folgenden Einstellungen sind verfügbar, wenn Sie anhand dieser Aktivität einen Prozessschritt konfigurieren.

Eingangseinstellungen
Eingangs-Dokumententypen	Standardmäßig sind alle Dokumenttypen im Prozess betroffen. Alle Medien mit dem unterstützten Format (siehe Eingangs-Mediumformate) werden konvertiert. Um bestimmte Dokumenttypen auszuschließen, klicken Sie auf den Link "Alle unterstützten", um den Dialog Dokumententypen zu öffnen. Dieser Dialog führt die Dokumenttypen auf, die im aktuellen Prozess angelegt wurden. Wählen Sie die Option Nur die ausgewählten Dokumenttypen konvertieren aus und markieren Sie die Dokumenttypen, deren Medien umgewandelt werden sollen.
Eingangs-Mediumformate	Standardmäßig werden alle unterstützten Mediumformate umgewandelt: DOC (application/msword) DOCX (application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document) XLS (application/vnd.ms-excel) XLSX (application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet) PPT (application/vnd.ms-powerpoint) PPTX (application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation) PPSX (application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.slideshow) HTML (message/rfc822) Um bestimmte Formate auszuschließen, klicken Sie auf den Link "Alle unterstützten", um den Dialog Medienformate zu öffnen. Wählen Sie die Option Nur die ausgewählten Medienformate konvertieren aus und markieren Sie die Formate, die umgewandelt werden sollen.
Konvertierungseinstellungen
Optionen	Das Format, in das konvertiert werden soll. Die folgenden Formate werden unterstützt: PDF single page – Jedes Dokument wird in mehreren einseitigen PDF-Dateien (PDF-Version 1.4) konvertiert. Pro Seite im Quell-Dokument wird eine PDF-Datei erzeugt. PDF multi page – Jedes Dokument wird in eine mehrseitige PDF-Datei (PDF-Version 1.4) konvertiert. TIFF single page – Jedes Dokument wird in eine einseitige TIFF-Datei konvertiert. Pro Seite im Quell-Dokument wird eine TIFF-Datei erzeugt. TIFF multi page – Jedes Dokument wird in eine mehrseitige TIFF-Datei konvertiert.
Einstellungen	Führt die spezifischen Einstellungen für das Format auf. Klicken Sie in der Spalte Bearbeiten, um diese Einstellungen in einem eigenen Dialog anzupassen.
Parameterset	Öffnet den Dialog Konvertierungseinstellungen, in dem Sie das Format näher festlegen können.
Löschen	Löscht das in dieser Zeile aufgeführte Format. Die Medien werden nicht in dieses Format umgewandelt.
XBOUND Verarbeitungseinstellungen
Quelldateien löschen	Die ursprünglichen Medien werden nach der Konvertierung gelöscht.
Bei Konvertierungsfehler Verarbeitung fortsetzen	Ist diese Option aktiviert, so wird bei einem Konvertierungsfehler nicht abgebrochen. Im Fehlerfall wird das Statusfeld ConvertError im aktuellen als auch im Basisdokument auf true gesetzt, damit das Dokument aufgrund des Fehlers umgeleitet werden kann, beispielsweise mittels einer bedingten Prozessregel. Das nicht zu konvertierende Medium wird mit dem Medienfeld ConversionError=true kenntlich gemacht und die technische Fehlermeldung (ConversionErrorMessage) wird als Medienfeld hinzugefügt.

Die Aktivität Bilder konvertieren

Die Aktivität Bilder bearbeiten

Die Aktivität Durchsuchbares PDF erzeugen (ABBYY)

Die Aktivität LuraDocument PDF/A

XBOUND Aktivitäten: Überblick

Das Plug-in Process Designer