Die Aktivität Dokumente scannen

Diese Aktivität importiert die Daten (Dokumente) in XBOUND nach dem Scannen durch folgende Kollektoren:

Die Konfiguration der Prozessschritte dieser Aktivität steuert die Auswahl des richtigen Prozessschrittes für die Übernahme der gescannten Daten. Die Kollektoren haben dann die Aufgabe, unter mehreren Dokumente scannen-Prozessschritten im gesamten XBOUND-System den richtigen herauszufinden. Die Vorgehensweise eines Kollektors für diesen Prozessschritt wird unter hier skizziert.

Weitere Einstellungen der Aktivität Dokumente scannen bestimmen, ob ein Basisdokument und/oder Unterdokumente für jedes Blatt erzeugt werden sollen und ob die Basisdokumente registriert sein müssen.

Der Dateiname der Aktivität (falls Sie sie im Process Designer neu hinzufügen müssen) ist xboundActImport.dll.

Die folgenden Einstellungen sind verfügbar, wenn Sie anhand dieser Aktivität einen Prozessschritt konfigurieren.

Art der eingehenden Dokumente

Wählen Sie Dokument ist bereits durch die Registrierung erfasst, wenn in dem Prozess die Basisdokumente registriert werden. In diesem Fall wird bei der Übernahme der Daten kein neues Basisdokument angelegt, sondern das bereits registrierte Basisdokument mit den gescannten Daten gefüllt.

Kriterien für die eingehenden Dokumente

Geben Sie reguläre Ausdrücke an, gegen die der Name des eingehenden Stapels, der Maschinenname, der Jobname und der Import-Ordner geprüft werden sollen.

Anmerkung: Der Collector for XBOUND Scan Client liefert einen Jobnamen (Name des Scanprofils). Auch der Collector for IBML SoftTrac liefert einen Jobnamen.

Diese Einstellung ist ausgeblendet, wenn die Option Dokument ist bereits durch die Registrierung erfasst ausgewählt ist.

Ein Basisdokument pro Stapel erzeugen

Markieren Sie diese Option, wenn für jeden Stapel ein Basisdokument erzeugt werden soll.

Diese Einstellung ist ausgeblendet, wenn die Option Dokument ist bereits durch die Registrierung erfasst ausgewählt ist.

Basisdokumenttyp

Dokumenttyp, den das erzeugte Basisdokument erhalten soll. Diese Option ordnet importierten Basisdokumenten einen Dokumenttyp zu.

Diese Einstellung ist ausgeblendet, wenn die Option Dokument ist bereits durch die Registrierung erfasst ausgewählt ist.

Unterdokumente des gescannten Stapels übernehmen

Markieren Sie diese Option, wenn Unterdokumente des gescannten Stapels übernommen werden sollen.

Unterdokumenttyp

Dokumenttyp, die die erzeugten Unterdokumente erhalten sollen.

Pro Blatt ein eigenes (Unterdokument erzeugen

Markieren Sie diese Option, wenn für jedes einzelne Blatt ein Dokument erzeugt werden soll. Falls sie die Option Ein Basisdokument pro Stapel erzeugen gewählt haben, wird für jedes einzelne Blatt ein Unterdokument in diesem Basisdokument erzeugt.

Unterdokumenttyp

Dokumenttyp, die die erzeugten Blattdokumente erhalten sollen.

Ersetze ungültige Zeichen im Barcode durch "?"

Markieren Sie diese Option, falls nicht XML-kompatible Zeichen in Barcodes durch ein Fragezeichen ersetzt werden sollen.

Auch folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:

Import

Importiert Einstellungen für diesen Prozessschritt aus einer XML-Datei, die mit der Export-Funktion erstellt wurde.

Export

Speichert die Einstellungen dieses Prozessschrittes in einer XML-Datei. Geben Sie einen Dateinamen und ein Zielverzeichnis ein. Sie können diese Datei dann in einen anderen Prozessschritt desselben Typs importieren, um die gleichen Einstellungen zu erreichen. Siehe Prozessschritte exportieren oder importieren.

Regulären Ausdrücke überprüfen

Öffnet einen Testdialog, in dem Sie (falls anwendbar) reguläre Ausdrücke überprüfen können.

XBOUND Aktivitäten: Überblick

Das Plug-in Process Designer