Die Aktivität Dokumente verifizieren

Hinweis: Diese Aktivität ist nicht zu verwechseln mit der RCF-Aktivität Verification.

Mit dieser Aktivität konfigurieren Sie, wie die Dokumentstruktur im Document Verifier korrigiert werden soll. Durch die Konfiguration des Prozessschrittes legen Sie einige grundlegende Verhaltensweisen des Document Verifiers fest.

Hinweis: Die Aktivität Dokumente verifizieren muss dem Activities-Dienst nicht zugeordnet werden (wie in diesem Hilfethema beschrieben), weil sie in der eigenständigen Anwendung XBOUND Document Verifier läuft.

Der Dateiname der Aktivität (falls Sie sie im Process Designer neu hinzufügen müssen) ist xboundActQuality.dll.

Die folgenden Einstellungen sind verfügbar, wenn Sie anhand dieser Aktivität einen Prozessschritt konfigurieren.

Einstellungen
Dialog beim Trennen anzeigen	Markieren Sie diese Option, wenn beim Erzeugen eines neuen Dokuments über die Schaltfläche Neues Dokument () oder F6 der Dialog Neues Dokument angezeigt werden soll, mit dem einige Eigenschaften des neuen Dokuments angegeben werden können. Ist diese Option nicht markiert, wird das neue Dokument sofort mit den Standardeinstellungen angelegt. Wählen Sie dann eine der Optionen: Dokumentname beim Trennen übernehmen – Als Dokumentname wird der Name des im Dokumentenmanager markierten Dokuments übernommen. Dokumentname beim Trennen automatisch erhöhen – Als Dokumentname wird der Name des im Dokumentenmanager markierten Dokuments, erweitert um einen Unterstrich und eine laufende Nummer übernommen.
Stornierung	Diese Optionen stehen zur Verfügung: Stornieren von Dokumenten zulassen – Es ist möglich, im Document Verifier Dokumente zu stornieren. Stornieren von allen Medien eines Blattes zulassen – Es ist möglich, im Document Verifier alle Medien, die zu einem Blatt gehören, zu stornieren. Stornieren eines einzelnen Mediums zulassen – Es ist möglich, im Document Verifier einzelne Medien zu stornieren.
Abschalten nicht benötigter Funktionen	Diese Optionen stehen zur Verfügung: Medienmanipulation – Operationen, die Medien verändern, wie beispielsweise das Drehen, werden verhindert. Verschieben zwischen Basisdokumenten – Das Verschieben von Medien von einem Basisdokument zum anderen werden verhindert. Neues Unterdokument erzeugen – Das Erzeugen eines neuen Dokuments über die Schaltfläche Neues Dokument () oder F6 wird verhindert.
Einstellung der Rotation	Wählen Sie aus, ob Sie alle Medien der aktuellen Seite, alle Medien des aktuellen Blattes oder nur das aktuelle Medium drehen wollen. (Siehe Blatt vs. Seite.)
Weitere Einstellungen	Diese zusätzliche Optionen stehen zur Verfügung: Dokumentenmanager nach Speichern anzeigen – Nach dem Speichern wird automatisch wieder der Dokumentenmanager angezeigt. (Siehe Dokument auswählen und öffnen.) Sichtkontrolle aller Medien – Erzwingt eine Sichtkontrolle aller Medien der ausgewählten Typen, bevor das Basisdokument eingecheckt werden kann.
Shortcuts
Mit dieser Registerkarte konfigurieren Sie Tastaturkürzel für die Arbeit mit dem XBOUND Document Verifier. Ändern Sie das Tastaturkürzel für eine bestimmte Funktion, indem Sie in dem betreffenden Feld die gewünschte Tastaturkombination drücken. Setzen Sie das Tastaturkürzel für eine bestimmte Funktion zurück, indem Sie auf Zurück klicken. Eine Liste der Tastaturkürzel finden Sie im Dialog Information zur Tastenbelegung im Document Verifier.
Klassifizierung
Einschränkung der klassifizierbaren Dokumenttypen	Mit dieser Einstellung können Sie die klassifizierbaren Dokumenttypen einschränken, das heißt, Sie können auswählen, welche Dokumenttypen den Dokumenten zugewiesen werden können. Markieren Sie die gewünschten Dokumenttypen und klicken Sie Hinzufügen.
Trennsequenz Auswahl	Mit dieser Einstellung haben Sie die Möglichkeit, ein Trennblatt an beliebiger Stelle im Basisdokument oder in einem Unterdokument manuell zu erstellen. (Anleitungen.)

Auch folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:

Import	Importiert Einstellungen für diesen Prozessschritt aus einer XML-Datei, die mit der Export-Funktion erstellt wurde.
Export	Speichert die Einstellungen dieses Prozessschrittes in einer XML-Datei. Geben Sie einen Dateinamen und ein Zielverzeichnis ein. Sie können diese Datei dann in einen anderen Prozessschritt desselben Typs importieren, um die gleichen Einstellungen zu erreichen. Siehe Prozessschritte exportieren oder importieren.
Regulären Ausdrücke überprüfen	Öffnet einen Testdialog, in dem Sie (falls anwendbar) reguläre Ausdrücke überprüfen können.

XBOUND Aktivitäten: Überblick

Das Plug-in Process Designer