Förgrena processflöden
När du anger processflöden kan du skapar förgreningar i processen. Du kan bearbeta dokument parallellt i olika grenar eller bearbeta dokument i endast en gren. Om dokumentet endast ska bearbetas i en av grenarna måste du ange processregler med villkor som avgör i vilka grenar ett dokument ska bearbetas.
Kommentar om parallella processer: Vissa användare förgrenar sina processer när olika uppgifter kan utföras oberoende av varandra, till exempel för att spara tid. Med det är viktigt att komma ihåg att ett dokument endast kan vara öppet i en aktivitet åt gången. Därför är det inte möjligt att ha faktiskt parallella processer.
I de flesta är det inte parallella processer for bearbetning av dokument som du försöker uppnå. Istället är målet att dirigera vissa dokument genom en gren och andra dokument genom en annan.
Obs: Den här funktionen är avaktiverad som standard. Om du vill använda den måste du aktivera den. Gör detta genom att välja i dialogrutan .
Gör så här för att skapa en process med två grenar. Du kan skapa upp till 100 grenar.
Starta XBOUND Management Center och öppna en konsol med Process Designer.
Ange processflödet med processregler mellan processtegen. När du förgrenar en process kommer två eller fler pilar att leda från ett processteg till andra steg, så här:
Ange minst ett villkor för hur dokument ska följa pilarna. (Instruktioner finns under Ange vilka dokument som ska dirigeras till vilka processteg.) Annars kommer alla dokument följa alla pilar som leder från processtegen.
Tips: Oftast används innehållet i ett eller flera fält i dokumentet för att fastställa vilken väg dokumentet ska ta genom processen. (Mer information.)
Du kan också behöva synkronisera uppgifterna i steg där flera grenar möts.
Spara processen genom att klicka på -knappen:
Konfigurera en XBOUND-process: Översikt