Först ska du skapa en ny process eller öppna en befintlig process.
Tips: Det är ofta inte nödvändigt att avaktivera en process eller rensa ut dokument från systemet innan du ändrar en befintlig process.
Så här ställer du in eller ändrar processer | Här hittar du instruktioner |
Använd mallar för att duplicera processer (eller delar av processer) för återanvändning på andra håll | |
Kopiera processer från en klient till en annan | Kopiera processer mellan klienter eller Exportera och importera processer |
Lägga till eller ändra dokumenttyper | Skapa eller redigera en dokumenttyp eller Lägga till dokumenttyper utifrån en mall |
Lägga till fältdefinitioner eller tabelldefinitioner | |
Ange vilka dokumenttyper som ska tilldelas till rotdokumenten när buntar importeras | |
Lägga till processteg. | Lägga till processteg till en process eller Lägga till processteg utifrån en mall och Konfigurera ett processteg |
Byta namn på processteg | Högerklicka på processteget och välj . |
Hämta dokument till processen | |
Dela upp dokument med streckkoder | |
Dela upp dokument efter dokumenttyp | |
Filtrera dokument med andra angivna kriterier | |
Implementera ett anpassat processteg | Lägga till ett processtegstillägg (efter att du har lagt till det som ett processteg) |
Ange processflöden | Ange processflödet med processregler eller Kontrollera dokumentflöden |
Förgrena processflöden | Förgrena processflöden (därefter kan du behöva synkronisera uppgifterna) |
Formulera processregler | |
Tillämpa processregler för underdokument | |
Skjuta upp dokumentbearbetning | |
Spara olika dokument till olika kataloger | |
Skapa fält på dokument när de dirigeras | Lägga till fältvärden för dokument som körs genom processregler |
Ändra prioritet för dokument när de dirigeras | |
Avaktivera processteg | |
Ta bort processteg | Högerklicka på processteget och välj .Tips: Det går inte att ta bort klienter, processer eller processteg om de rör dokument som finns i systemet. Då visas ett felmeddelande istället. |
Ta bort processregler | Välj processregeln och tryck på på tangentbordet. |
Ångra ändringar | Välj > . |
Lägga till räknare till processer | |
Inkludera inbyggda beskrivningar eller förklaringar i processer | |
Anpassa hur processdiagram ser ut. | |
Aktivera processen. |