Skapa eller redigera en dokumenttyp
En dokumenttyp anger ett dokuments funktionella kategori och gäller för en viss process. Dokument har oftast en dokumenttyp, som faktura, kvitto, beställningsformulär etc.
Tips
I Scan Documents-aktiviteten kan en dokumenttyp tilldelas automatiskt till nyligen importerade rotdokument.
I ett förgrenat processflöde kan du använda dokumenttyper för att dirigera dokument längs en viss gren.
Du måste skapa dokumenttyper innan du kan börja konfigurera processteg.
Dokumenttyper kan kopieras och klistras in. De kan även sparas i mallar för att sedan läggas till där de behövs.
Gör så här
Starta XBOUND Management Center och öppna en konsol med Process Designer.
Klicka på önskad process under .
I -området klickar du på :
Dubbelklicka på en befintlig dokumenttyp.
Eller klicka på om du istället vill skapa en ny dokumenttyp. Dialogrutan visas. I skriver du in ett namn på den nya dokumenttypen.
Tilldela ett prioritetsvärde om dokument med denna typ ska bearbetas med en högre prioritet än andra dokument. Dokument med ett högre prioritetsvärde prioriteras.
Valfritt: Om rotdokumentens namn inte behöver vara unika kan du avmarkera .
Valfritt: Om du vill kunna spåra ändringar som görs för dokumenten väljer du . (Till exempel kan du spåra denna information i flera av rapporterna som visas i insticksprogrammet Rapporter.)
Klicka på .
Spara processen genom att klicka på -knappen:
Valfritt: Nu kan du skapa en fältdefinition eller skapa en tabelldefinition för dokumenttypen.