I XBOUND kan du styra vilka åtgärder som kan utföras av specifika användare och användargrupper genom att tilldela behörigheter eller rättigheter. Du kan också ange att vissa typer av dokument av säkerhetsskäl endast ska kunna visas och bearbetas på vissa datorer ("skyddade arbetsområden").
En behörighet tillåter specifika åtgärder oberoende av enskilda objekt. Du kan till exempel ange vilka användare som kan logga in på XBOUND.
Behörigheter kan också tilldelas till specifika typer av objekt. Till exempel kan du ange vilka användare som kan ta bort media (som är en typ av objekt). Du kan ställa in rollbaserade behörigheter och/eller tilldela behörigheter manuellt.
Det finns flera fördefinierade behörigheter som du kan använda för att hantera säkerheten. Dessa kan vara väldigt allmänna och röra exempelvis tillåtelse att hantera XBOUND-systemet eller väldigt specifika och röra exempelvis tillåtelse att redigera dokument i Process Monitor.
Du kan också lägga till egna behörighetsdefinitioner och föra över dem mellan XBOUND-system genom att exportera och importera dem.
Security Manager används för att hantera behörigheter och behörighetsdefinitioner. Det enklaste sättet att ställa in rollbaserade behörigheter är att använda Säkerhetsguiden. Guiden startas automatiskt när du har initierat XBOUND-plattformen.
En rättighet tillåter att användare utför vissa åtgärder för enskilda objekt. Du kan till exempel ange vilka användare som kan ta bort en specifik process. Rättigheter tilldelas på objektnivå. (Se instruktionerna.)
Du kan också ange att vissa typer av dokument endast ska kunna visas och bearbetas på vissa datorer ("skyddade arbetsområden").
Security Manager används för att ange vilka datorer som ingår i de skyddade arbetsområdena. Sedan använder du Process Designer för att ange vilka typer av dokument som begränsas till arbetsområdena. Du kan läsa mer under Begränsa åtkomsten till dokument.