Beispielsbericht: Processing Report

Der Bericht "Processing Report" ist in Ihrer XBOUND-Installation enthalten – siehe Beschreibung in der XBOUND-Hilfe.

Frage

Wie viele Basisdokumente wurden in einem Prozessschritt verarbeitet und wie lange hat die Verarbeitung aller Dokumente in diesem Schritt gedauert?

SELECT Client, Process, ProcessStep,

SUM(CheckOutDurationHours) AS Time,

AVG(CheckOutDurationHours) AS TimeAvg,

COUNT(DISTINCT DocumentID) AS DocumentCount,

RepCatName,

CASE RepCatName WHEN ' ' THEN '<not assigned> ' ELSE RepCatName END AS CatDisplayName

FROM V_StepsReports

WHERE (ProcessStep IN (@strProcessStep))

AND (DateOnly BETWEEN @StartDate AND @EndDate)

AND (Client IN (@strClient))

AND (Process IN (@strProcess))

AND (Action <> 'CheckOut')

AND (Action <> 'RoutedManually')

AND (CASE DocumentType WHEN ' ' THEN '<not assigned>' ELSE DocumentType END IN

@DocumentType))

AND (CASE RepCatName WHEN ' ' THEN '<not assigned> ' ELSE RepCatName END IN

(@RepCatName))

GROUP BY Client, Process, ProcessStep, RepCatName

In der Selektionsliste wird die Auswahlmöglichkeit "not assigned" angeboten. Andernfalls wäre das Feld leer und der Anwender wüßte nicht warum die Auswahlliste ein leeres Feld enthält.
DISTINCT CASE DocumentType WHEN ' ' THEN '<not assigned> ' ELSE DocumentType END
Das gleiche gilt für die Berichtskategorie.
Die Aktionen "CheckOut" und "RoutedManually" brauchen nicht mit berücksichtigt zu werden, da sie keine Zeiten enthalten.
Die Anzahl der Basisdokumente soll ermittelt werden. Da in der V_StepsReports nur Basisdokumente enthalten sind, können die verschiedenen DocumentID's gezählt werden (count distinct).
Tipp: In W_Document werden Basis- und Unterdokumente gespeichert. Über die ParentID kann die Verbindung ermittelt werden.
Total: Diese Zahl ist eine Summierung aller Dokumente in den verschiedenen Prozessschritten. Diese Zahl sagt nicht aus, wie viele Dokumente verarbeitet wurden, da das gleiche Dokument durch verschiedene Prozessschritte gelaufen sein kann. Vielmehr sagt diese Zahl aus, was die Prozessschritte an Dokumenten verarbeitet haben.