Beispielsbericht: Production Summary Report
Der Bericht "Production Summary Report" (vormals "BPO Invoice Preparation Report") ist in Ihrer XBOUND-Installation enthalten – siehe Beschreibung in der XBOUND-Hilfe.
Frage
Wieviel automatischer und manueller Aufwand waren für die Dokumentenverarbeitung erforderlich und wie war die Erfassungsqualität der Felder?
Datenquelle
Abfrage
SELECT Client, Process,
(SELECT COUNT(DISTINCT FieldID) AS Expr1
FROM V_InteractiveField AS Sel1
WHERE (ProcessID = V_StepsDocReport.ProcessID) AND (FieldEvaluation < 4)) AS FieldCount,
(SELECT SUM(Substitutions + SuggestionFaulty) AS FCo
FROM V_InteractiveStepsDocReport
WHERE (ProcessID = V_StepsDocReport.ProcessID)) AS FieldCorr,
(SELECT SUM(SuggestionCorrect) AS FCon
FROM V_InteractiveStepsDocReport AS V_InteractiveStepsDocReport_1
WHERE (ProcessID = V_StepsDocReport.ProcessID)) AS FieldConf COUNT(DISTINCT DocID) AS DocCount,
SUM(CASE WHEN BatchID = DocID THEN CurrentSheetCount ELSE 0 END) AS SheetCount,
SUM(CASE WHEN BatchID = DocID THEN CurrentPageCount ELSE 0 END) AS PageCount,
(SELECT SUM(CASE WHEN BatchID = DocID THEN InterActiveTimeSum / 3600 ELSE 0 END) AS Expr1 FROM V_InteractiveStepsDocReport AS Sel1
WHERE (V_StepsDocReport.ProcessID = ProcessID)) AS Time,
(SELECT AVG(CASE WHEN BatchID = DocID THEN InterActiveTimeSum / 3600 ELSE 0 END) AS Expr1
FROM V_InteractiveStepsDocReport AS Sel1
WHERE (V_StepsDocReport.ProcessID = ProcessID)) AS TimeAvg
FROM V_StepsDocReport
WHERE ((CASE WHEN ParentID = 0 THEN (CASE WHEN OriginalDocName IS NULL
THEN '<not assigned>' WHEN OriginalDocName = '<only sub document types>' THEN ' ' ELSE OriginalDocName END) END) IN (@OriginalRootDocumentType) OR
(CASE WHEN ParentID <> 0 THEN (CASE WHEN OriginalDocName IS NULL
THEN '<not assigned>' WHEN OriginalDocName = '<only sub document types>' THEN ' ' ELSE OriginalDocName END) END) IN (@OriginalSubDocumentType)) AND
(Client IN (@strClient)) AND (Process IN (@strProcess)) AND (DocCreateDateOnly BETWEEN @StartDate AND @EndDate)
GROUP BY Client, ProcessID, Process
Selektionen / Unterabfragen
Basisdokumententyp (@RootDocumentType)
Unterdokumententyp (@SubDocumentType)
Dokument Erstellungsdatum von / bis
Gut zu wissen
Die Grundlage der V_StepsDocReport ergibt sich aus W_DocReport, W_Document und V_StepsReports.
Die W_DocReport wird mit Hilfe des "Agent for Reporting" gefüllt. Es muss ein gesetzt sein, sonst werden die Felder nicht aufbereitet.
Warum W_DocReport? Der Agent sammelt, verarbeitet und speichert die benötigten Werte in der Tabelle W_DocReport.
Warum V_StepsReports? In dieser Sicht sind alle Verarbeitungsschritte eines Dokumentes gespeichert. Die Verbindung Feld-Dokument-Verarbeitungsschrittwird hier hergestellt. Die Zuordnung zum Prozess und Mandanten erfolgt hier.
Interactive Processing Time bezieht sich auf alle Dokumente die einen interaktiven Prozessschritt durchlaufen.
Doc Count inkludiert alle Basisdokumente und Unterdokumente, die passiert haben und werden von dem Agenten gefüllt.
Average Interactive Processing Time bezieht sich auf die interaktive Zeit / Doc Count.
Feldbezeichnung im Bericht | Feld im Select Statement |
Processed Time (Hours) | Time |
Avg. Time per Document (Hours) | Time / DocCount |
Root & Sub-documents | DocCount |
Fields Captured (Total) | FieldCount |
Fields Correct (Total) | FieldCorr |
Fields Correct (%) | FieldCorr / FieldCount |
Fields Confirmed (Total) | FieldConf |
Fields Confirmed (%) | FieldConf / FieldCount |
Beispielsbericht: Capture Statistics
Beispielsbericht: Detailed Capture Statistics
Beispielsbericht: Processing Report