Aktivitäten delegieren

Verwenden Sie zur Überbrückung von Krankheits- und Urlaubszeiten die Funktion Delegation, um neue Aktivitäten einer Ressource für eine festgelegte Dauer einer anderen Ressource zuzuweisen.

Delegieren einer Aktivität unterscheidet sich vom Neuzuweisen einer Aktivität. Beim Delegieren werden die Aktivitäten in den Arbeitswarteschlangen beider Ressourcen angezeigt.

Klicken Sie im Menü Ressourcen auf Delegation.

Auf der Seite Delegation werden Aktivitäten angezeigt, die an Ressourcen delegiert wurden, für die Sie verantwortlich sind.
Wählen Sie aus der Liste Delegieren von die Ressource aus, deren Aktivitäten Sie delegieren möchten.
Wählen Sie aus der Liste Delegieren an die Ressource aus, an die Sie die Aktivitäten delegieren möchten.

Sie können Aktivitäten eines Benutzers an eine Gruppe delegieren, jedoch nicht umgekehrt. Nuur die Aktivitäten, die dem Delegierenden zugewiesen wurden, sind in der Arbeitswarteschlange des Delegierten verfügbar. Beispiel: Eine Aktivität wurde der Gruppe A zugewiesen, der Benutzer 1 angehört. Wenn Benutzer 1 Arbeit an Benutzer 2 delegiert, sind nur die Aktivitäten in der Warteschlange von Benutzer 2 verfügbar, die dem Benutzer 1 (Einzelressource) zugewiesen wurden, nicht jedoch die, die der Gruppe A zugewiesen wurden, selbst dann, wenn Benutzer 1 ein Mitglied der Gruppe A ist.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Enddatum verwenden, und geben Sie das Datum an, zu dem die Delegation enden soll.
Klicken Sie auf Erstellen.
Die Seite Delegation wird mit den Details der neuen Delegation aktualisiert.
- Zum Entfernen der Delegation wählen Sie die Zeile aus und klicken auf Entfernen .
- Um eine bestehende Delegation zu aktualisieren, wählen Sie diese in der Liste aus, ändern Sie die Details und klicken Sie auf Aktualisieren.
- Zum Löschen der Delegation klicken Sie auf Zurücksetzen.