Delegare le attività

Per gestire i periodi di malattia o di ferie, la funzione Delega consente di allocare nuove attività da una risorsa all'altra per un periodo di tempo specificato.

Delegare un'attività è un concetto diverso dal riassegnarla. Nella delega, le attività sono visualizzate sulla coda di lavoro per entrambe le risorse.

Nel menu Risorse fare clic su Delega.

La pagina Delega viene visualizzata mostrando le attività delegate alle risorse di competenza dell'utente.
Nell'elenco Delega da, selezionare la risorsa di cui si devono delegare le attività.
Nell'elenco Delega a, selezionare la risorsa cui delegare le attività.

È possibile delegare le attività da un utente a un gruppo, ma non viceversa. Nella coda di lavoro del delegato sono disponibili solo le attività assegnate al delegante. Ad esempio, un'attività è assegnata al gruppo A e l'utente 1 è un membro del gruppo A. Quando l'utente 1 delega il lavoro all'utente 2, nella coda di lavoro dell'utente 2 saranno disponibili solo le attività assegnate all'utente 1 (come risorsa individuale) e non quelle assegnate al gruppo A, anche se l'utente 1 è un membro del gruppo A.
Selezionare la casella di controllo Usa data di fine e specificare la data di termine della delega.
Fare clic su Crea.
La pagina Delega viene aggiornata e comprende i dettagli della nuova delega.
- Per rimuovere la delega, seleziona la riga e fai clic su Rimuovi .
- Per aggiornare una delega, selezionarla in elenco, modificare i dettagli e fare clic su Applica.
- Per annullare la delega, fare clic su Reimposta.